进出口企业年终总结
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进出口企业年终总结(一)
20** 年工作总结20** 年年,在公司领导的正确领导下,在其他各部门全力 支持和帮助下,进出口部坚决贯彻和执行公司的工作安排和部 署,各项工作稳步推进并取得了显著成效。我们在做好传统进出 口贸易的同时,把握机遇做好海外工程带动的一般贸易出口工 作,现将全年工作总结如下
一、开展的主要工作及完成情况。
今年,预计可实现进出口产值人民币 精出口值为人民币 设备及配件进口值为 实现毛利人民币序 号 1 2 3 4 国内贸易单位 盐化工 油建公司 钻井二公司 内蒙古包钢亿元,其中自营漂粉 万元,万元,代理漂粉精出口值为人民币 万元,工程带动贸易出口产值 (人民币万元) 4700 1279 1473 460 7912 497 1081 181 310 1673 3742 29 29万元,预计可毛利 (人民币万元) 130 128 158 25 441 ** 20 5 16 151 203 1 1万元,取得了较好的效益。详细情况如下:项目名称 出口漂粉精出口巴西水平钻机、配件等 出口厄瓜多尔工程所需物资 出口蒙古国套管 出口小计5 6 7 8 9盐化工 井下测试 钻井一公司 物探公司 三机厂进口离心机、蒸汽喷射泵、 离子膜及配件等 进口顶驱、电子压力计等 进口井控培训模拟器 进口重力仪 进口发动机、配件等 进口小计10荆州采油厂江苏测盐穴项目 服务贸易小计合计**683645其他方面的工作主要有
(1)参与了蒙古钻井项目的合同谈判,完成了补充协议的签订、项目所需物资的发运、套管采购出 口等工作,为该项目的正常施工打下了良好的基础。
(2)为局各 二级单位涉外技术服务等项目办理合同签订、 款项支付等相关事 宜。
(2)完成局属各生产厂家的出口数据月度统计工作,并向潜 江市商务局及省商务厅进行上报。
二、为努力完成好全年经济责任制指标,我们主要采取以下 几个方面的措施。
1、 紧盯国际石油工程项目的设备物资出口及资金回流情况, 加强与各海外项目部的沟通交流, 重点跟踪巴西项目及厄瓜多尔 项目所需物资的出口情况, 对于永久方式出口的设备物资尽可能 按一般贸易方式出口。
今年工程带动的一般贸易出口业务取得了 快速发展,出口量与去年相比增加了 140%,创历史最好成绩。
2、与盐化工总厂在多个层面进行经常性的沟通交流,随时 了解他们的漂粉精出口动向, 特别是通过其它途径代理出口的情 况,及时制定应对措施,双方的合作关系变得更加融洽。特别是 在代理费比例方面,下半年采取与国际事业公司同样的标准,从 原来的 1.8%主动降低至 1.0%, 出口量比上半年有了较大的增长。
3、加强与三机厂的合作,随时了解他们的进口设备需求情 况,扩大了代理进口业务范围,从单纯进口发动机发展到进口发 动机、压缩机机头及配件等,取得了很好的经济效益。
4、进一步加强了与相关业务单位的联系沟通,建立了与局 各二级单位相关职能部门间定期沟通和不定期回访制度, 融通双 方关系,得到了他们的支持和帮助,保证了进出口业务的稳步开 展。5、在确保资金安全、程序符合的前提下,尽可能采取更加 宽松的资金政策,以赢得各单位的信任,达成合作意愿。
6、与省机电办及潜江商务局建立更加密切的关系,以维护 取得进口许可证及海外项目批文的有效渠道。
7、与省、市商检系统保持经常性交流沟通,用足用活国家 的商检政策,保证了进出口货物检验的方便快捷,妥善处理好了 蒙古项目物资发运及三机厂漏发货物商检等棘手问题。
8、在业务操作方面,我们克服了人手少、人员变换频繁的 困难,实行以老带新,加强新员工培训力度,部门整体业务操作 能力得到了较大提高,保证了进出口业务的安全正常开展。
9、在理论学习方面,我们集中为每位员工采购外贸书籍, 通过自学和集中讨论等方式, 让大家熟悉最新的国际贸易惯例及 相关知识,部门全体人员的理论水平得到了较大提高。
三、工作中存在的困难及解决办法。
(一)关于市场份额问题。
今年初, 管理局与中石化国际事业公司签订了进出口方面的 《战略合作协议》,规定我局各单位的进出口业务逐步过渡到通 过国际事业公司进行操作。该协议签订后,我局各单位与国际事 业公司的合作变得更加紧密。我们了解的情况是,盐化工的部分 漂粉精出口业务已通过国际事业公司进行操作;四机厂、江钻、 三机厂等生产单位的部分产品也在通过国际事业公司出口; 局各 单位所需的大部分进口物资都通过国际事业公司代理进口。
这一切大大影响到各单位通过我公司办理的进出口业务量, 我们传统的进出口业务受到了前所未有的挑战。(二) 关于工程带贸易发展力度问题。
近年来,我局的海外工程不断发展壮大,特别是今年以来签 订了巴西铁矿石项目、阿联酋油库项目等大合同。当我们的海外 工程日益发展壮大,海外机构日益增多并稳步发展的过程中,工 程带贸易业务发展和重视程度还不够。在公司成立初期,公司是 非常重视这一块的发展,2006 年通过阿尔及利亚大包项目,成 功带动出口贸易 185 万美元,之后很长一段时间都没有任何业 绩,直到 2009 年,我们大力呼吁要加大工程带动贸易出口后, 在公司领导的高度重视和支持下,才实现出口 580 万元。2010 年,公司领导更加重视这块业务,并实现出口 1346 万元。今年 及以后, 面临当前如此严峻的形式, 国事要抢占我们的市场份额, 我们原来的蛋糕都会被人抢走很大一块, 我们就必须把工程带贸 易放到一个新的高度来认识, 作为一个我公司的新的经济增长点 来对待,以解决我们长期良性发展的瓶颈问题。
(三)关于市场开拓问题。
近年来,局内各生产单位通过开展进出口业务,已经形成了 相对完善的运行机制,部分单位还有自营进出口权,并且专门成 立了外贸机构,有的还在许多国家有分(子)公司、办事处或独 家代理。特别是他们和中国石油技术开发有限公司、中石化国际 事业公司建立了较为稳定的合作关系, 这两家公司在很多国家和 地区设有办事处或分支机构, 在市场开拓和售后服务等方面都比 我们有优势,这样这些厂家在一定程度上更愿意和他们合作。
由于以上各个方面的因素, 再加上大部分石油机械产品都需 要售后服务,我们没有相应的机构;另外石油机械的开拓需要投入较多的人力物力,这些条件我们暂时都不具备,因此市场开拓 难度很大。
(四)解决问题的办法 1、关于传统进出口业务开展方面。
加强与各进出口业务单位的沟通联系,进一步改善服务质 量,在资金融通及代理费比例方面给予更多的支持,争取拿到更 多的进出口业务量。
2、关于工程带贸易发展力度方面。
第一、各海外机构要更进一步提高认识,重视工程带动一般 贸易出口的工作,树立“海外工程与出口贸易同步发展”的新思 路,充分发挥各海外机构的优势,确保明年出口额进一步增加。
第二、公司内部各部门,特别是计划财务部、项目管理部、 市场开发部要更进一步地支持工程带贸易工作, 认识到此项业务 的开展对公司长期发展的重要性和必要性。
3、关于海外出口市场开拓方面。
第一、充分调动各海外机构出口市场开拓的积极性,在人、 财、物各方面提供支持。
第二、 在我局产品出口潜力大的海外项目所在国派驻专门的 外贸人员从事市场开拓。
第三、 可以利用我们海外项目的技术人员作为售后服务的团 队。
四、2012 年的工作重点及目标
(1)加强与盐化工、四机厂等重点出口单位的沟通,进一步改善服务质量,做大漂粉精及钻修设备的出口业务,争取完成 6500 万元的产值。
(2)加强与资产装备处、各生产厂家及其它二级单位的沟 通,做大进口业务,争取完成 1500 万元的产值。
(3)密切联系巴西经理部、迪拜经理部、厄瓜多尔项目部 等海外机构, 做大工程带动的一般贸易出口, 争取完成产值 2000 万元。
(4)加强与潜江商务局、省商务厅、荆州海关、省市商检 局的联系,争取得到他们各个方面的支持。
(5)根据领导安排,完成油田出口业务内控管理的相关工 作。
(6)进一步加强员工的业务培训,保证各项工作能够高效 运行。
进出口企业年终总结(二)
我在的时间也有两年了。在这两年的时间里,我在各级公司领导的关怀下、在全体同事的帮助和支持下,顺利地完成了公司交给的各项任务。累计完成设备、物资进口额为xxx万美元,进口货物免税额xxx万元人民币,累计完成进口货物报关xx票、进口货物商检xx批次。以下我从两年来的主要工作、工作中的一些体会、工作中存在的问题和今后工作的一些打算等四方面作简单的介绍。
一、两年来主要完成的工作 完成公司所有进口设备的报关、商检工作。
近一年半的时间,我完成了公司主要生产设备进口的报关、商检手续。在办理所有海关商检以及运输过程中没有任何货物遗失、损坏、滞报和滞港现象,规避了公司进口设备的风险。
2. 协助完成进口设备的安装调试工作。
该项工作的主要内容有:1)所有文件图纸、技术资料的运输转关、清关工作:2)损坏部件、漏发件的索赔、补发工作;3)在安装中需要额外增加进口的部件进口工作。在安装调试过程中我基本上都能及时完成各项工作,积极地协助了设备安装调试工作的完成。
3. 完成公司生产设备备件、原材料的进口工作。
随着生产设备安装调试完毕,进入了正常的生产经营活动,设备备件的进口也日益增加。
4. 负责一些机械设备及备件的国内采购及国产化工作。
主要负责的工作有:在进口设备备件国产化工作进程中,国产备件的价格约为进口的30%~40%。进口设备备件国产化工作除了节省大量资金外,生产交货期也非常及时,我公司在采购过程中也化被动为主动。
5. 完成与进出口业务相关的各种工作。
该项工作主要有:1)办理我公司利用进口设备抵押贷款手续;2)完成公司在香港注册公司的所有批准文件;3)积极完成好海关、商检、外汇管理局等主管部门的各项工作任务,协调好与这些部门的关系,促进了我公司的进出口业务工作的开展;
二、在工作中的一些体会做好工作必须培养敬业爱岗、奉献的精神。这种精神是我工作的驱动力,推动我能顺利、圆满完成各种工作。我儿子出生的时候,我却没能够花的时间在医院好好地照顾妻儿,我就出差办理进口手续了。事后我也没有补休过产假。所以我认为一个人如果没有敬业、奉献的精神,很难相信他能长期地完成好各项任务。
2.做好工作必须树立“学习学习再学习”的恒心。知识千变万化,科技日新月异,不变的是学习的恒心。学习的好处就是让你拥有个人的能力。我是读工科的,当初领导安排我从事进出口业务工作,对我来说是一个极大的挑战。我本着“干一行、爱一行、专一行”的精神,全身心的投投入了进出口业务知识的学习中,业余时间基本上都用来看书学习。通过了全国报关员资格考试,成为第一批通过资格考试的报关员。通过系列的学习,自己的知识和能力也在学习的过程中迅速得到提高,为做好工作奠定了坚实的技能基础。
3.做好工作必须培养严谨务实的工作作风。进出口工作手续复杂,单据文件多,涉及部门也广,任何一个环节都不能出差错。在进口设备过程中,我一丝不苟、严谨务实,没有发生过一起因单据丢失、遗漏或错误等原因造成不能办理进口手续的事故。
三、工作中存在的问题进口设备备件国产化程度较差。目前虽然在机械备件上有所进行,但在电气备件采购上还是依赖进口,而且相当多的还是依赖设备供应商,给物资采购造成较为被动的局面。
2.对我公司生产设备的了解还不够。虽然自己完成了所有设备的进口工作,但对设备的认识深度还不够,尚未能全部掌握设备的工作原理、结构等相关知识,制约了备件进口速度。
四、今后工作的计划 继续保持良好的学习劲头,不断提高业务水平;
2. 积极与各级领导、各分厂及同事的沟通,协调好各种关系,使自己的工作得到各方面的支持和帮助,促进工作的开展;
加强进口设备备件国产化进程.
进出口企业年终总结(三)
工作情况 今年 1-5 月份,中健公司主要完成了入境飞机消毒处理 942 架次,入境船舶消毒处理 508 艘,出入境木质包装熏蒸 3131 标箱,入境集装箱卫生处理 8917 标箱,进口动物产品外包装 消毒 180 标箱,进口废旧物品卫生处理 1403 标箱,进口废五金处理 2.xxxx 吨,压载水消毒 处理 2.xxxx 吨,收入 26xxxx 元。
维安公司完成木材处理 1xxxx 立方米,大米熏蒸 3.1xxxx 吨,饲料熏蒸 0.5xxxx 吨,收入 12xxxx 元。除此以外,公司重点做了以下工作
1、强化内部管理, 提高全体员工的工作热情和工作自觉性 中健公司人员不多, 工作点 分散,各个工作点的工作性质不同,特别是机场、船检,几乎每天的 24 小时之内都有员工 在值班, 平时大家很难同时聚集到一起开会。
因此每个员工主观能动性的发挥就显得十分重 要,对员工的教育和管理一直采用两种方式,一种是个别谈心,面对面交流。公司抓住每个 员工来公司办事的机会,向员工了解工作情况,分析存在问题的原因,告诉他如何解决这些 问题, 反复强调他所在岗位的工作性质及其重要性, 每次都给员工提出完成工作及和监管人 员搞好配合的要求。
这种个别谈话的形式, 收到很好的效果。
另一种管理方式就是制度管理, 公司实行 ISO9001 标准管理, 对每项处理工作都有作业指导书, 对每件具体的处理都有具体 的操作方案。方案由公司统一制定,监管人员审核签字,现场人员按照方案实施。今年公司 根据实际情况,重新修订员工手册,明确各部门的职责,让每位员工清晰地了解公司的管理 意图,公司对他的要求,以及他在公司享受的权利和承担的义务。为了加强检验检疫监管人 员的监管力度以及员工的自律意识,公司每月发放《员工自评表》和《员工测评表》 ,两份 表的内容基本相同,对员工的工作态度、工作表现等 1xxxx 方面予以评分, 《员工自评表》 由员工自己填写, 《员工测评表》由监管人员填写,每月交回公司,公司根据测评情况发放 考核奖。
这种测评方法对进一步提高员工的工作热情和工作自觉性收到了很好的效果。
中健 公司员工的学历水平虽然不是很高,但公司要求的吃苦精神、服从意识、安全观点在每位员 工的行动中得到了很好的落实。
2、加强职能处室联系,寻找检验检疫和卫生除害处理的良好配合 卫生除害处理的工作性质决定了公司必须做好和省局相关处室以及相关分支局的配合工作。
这体现在两个方面,一方面是为了提高处理质量,满足检验检疫要求,一方面是寻找公司业 务的增长和收入的最大化。
公司一直注意这方面的工作。
今年由于没有传统的大宗粮食出口, 维安公司基本业务所在地张家港的木材进口量下降,公司的处理业务量减少。这种情况下, 公司多次和动植物监管处联系,和他们一起到扬州、泰州等有木材进口的港口调研,统一检 疫处理标准,争取更多的木材处理业务。4 月 1 日新的木质包装管理办法出台后,原先到新 生圩港的木质包装的集装箱熏蒸业务即将全部停止, 所有的木质包装都将在木质包装生产厂 进行热处理或熏蒸处理,为了减少这部分业务损失,公司和南京局植检处联系,积极主动的 介入,对申请木质包装标识的加工企业,主动和他们接触,为他们提供技术咨询,争取对其 处理的监控设施进行投资,然后合理地收取处理费用。
由于中华路和各业务点都可以报检, 工作中发现各报检点存在计收费标准不一和收费与处理 脱节现象,公司及时和南京局联系,南京局非常重视,分管局长很快召集各点检务人员和相 关处室业务人员,大家一起讨论,统一标准,并下达纪要。为了防止收费中出现漏洞,我们 还和港办一起印制了收费联系单,由检务计费人员、记帐人员和收费人员共同制约,防止漏 收费现象的发生。
禽流感、口蹄疫是动物检验检疫工作十分关心的问题,为了进一步做好这方面的处理工作, 公司借动植处全省动物检疫工作协调会之际,主动参会,和到会的行家们共同探讨,明确一些关键问题,统一防控禽流感、口蹄疫等动物疫病的处理标准。
3、协助卫监处和动植处做好全省卫生除害处理的管理工作 今年是三年一次的全省卫生除害处理单位注册考核年,公司利用卫生除害处理专业委的平 台,协助两个监管处对全省各处理单位进行注册考核。首先对所有从业人员进行资格考核, 对不合格的人员进行补考,在对各单位的审核过程中,发现了一些新进人员的问题。专业委 又举办了一期培训班,对近 4xxxx 人员进行了培训和考核。这样,到目前为止,全省 2xxxx 卫生除害处理单位的从业人员都做到了持证上岗, 对一些不合格人员进行了清退。
通过考核, 发现了不少问题,大部分都得到了有效整改,对于发现的一些共性问题,经卫生除害处理监 管领导小组商量,决定加大专业委工作的力度,对设备添置、人员培训采取相应的措施。
存在问题
1、随着检验市场的放开,要提高公司竞争力、预防国外检验公司经营处理业务。
2、要扩大维安公司业务量,尽快完成公司发展的资本积累。
下半年完成任务
1、尽快以各种形式建立南京口岸木质包装处理体系,准备分三种形式,一是如龙潭港交付 使用,在龙潭港建立自己的熏蒸库;二是选择好的生产厂,进行投资,拥有自己的熏蒸库和 热处理窑;三是对一些热处理厂家,投资远程监视设备,收取一部分热处理费用。
2、针对维安公司业务量上不去的现状,扩大处理口岸的范围,进一步缩小连云港外运公司 的业务占有量。
3、随着港办办公室的搬迁,改善中健公司在港口的办公和储存条件,提高公司形象。
4、对全省卫生除害处理单位的经理进行培训,提高经理对处理工作的领导和协调能力。
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