关于走进经典音乐讲座策划书
一、活动背景
鸳鸯,在我们眼里一直都是美好的爱情、双宿双栖、白头偕老的代名词,但事实上鸳鸯本身却是一种“风流成性”的鸟儿;我们的国宝熊猫,其实是真实名字为猫熊的食肉类动物……像这样被大家误解的动物常识其实有很多,它们的奇妙世界正等着我们去探索发现。用科学修正常识、用科学修正文学,科学求真,立石之基,人文求善,为人之本。二者交融,融则生绿。从“风流成性”的鸳鸯谈起,走进不一样的动物世界。
二、活动目的
通过讲师由浅入深,由表及里的讲解,让同学们了解动物常识,促进人与动物的和谐,给同学们一个全新的科学的思考方式了解动物界。从鸳鸯开始,走进不一样的动物世界。因此重庆师范大学校学生会学习部开展本次讲座。
三、活动内容
活动主题:从“风流成性”的鸳鸯谈起——用科学修正文学 活动时间:20xx年6月10日19:30开始
活动地点:待定
讲师信息:20xx级生命科学学院王蕾
四、活动流程
(一)前期准备
1、在讲座开始前两周,与讲师联系,确定主题,试讲,沟通。
2、开会分工,选定讲座主持人,定主持稿,确定场地负责人。(6月3日开分工会)
3、联系各个学院的辅导员,沟通协商获得辅导员同意在周日学院集中时,由两名讲师组成一组向各个学院的学生宣讲师团相关活动,以扩大讲师团的影响力。并着重介绍即将开展的讲座及其内容,吸引更多观众。(从5月31日开始,每周日不间断进行)
4、制作入场券及宣传单,利用早自习时间到各院各班级宣传。(6月3日到6月10日)
5、请宣传部的同学制两张小海报(分别贴于一食堂与三食堂),并盖章审核,讲座当天移至讲座地点。(6月8日之前完成)
6、在重师学生会微信、微博以及学习部微博上发表讲座信息,通过新媒体扩大讲座受众。(6月8日之前完成)
7、拟写电子屏内容,完成申请和审核。(6月8日之前)
8、发布电子屏内容置于弘德楼及图北楼。(6月8日之前完成)
9、于星期一(6月8日)之前给4个学院学生会发邀请函,邀请30名学生参加。
10、星期三(6月10日)之前向校学生会其他部门的部长以及讲师团其他讲师发出邀请。
11、打印入场券、宣传单、评分表等。(6月3日之前)
12、在星期一(6月8日)之前借好物资。
(二)活动中期
1、2015年6月10日18:30全体工作人员到达活动现场,布置现场,检查多媒体设备,各工作人员到位。
2、19:00--19:20观众签到,讲师和嘉宾到场。工作人员适时播放暖场音乐或投影播放讲师团简介和讲师资料。
3、19:30讲座正式开始,主持人对讲师、嘉宾进行介绍。
4、讲座开始,工作人员维持秩序,随机发评分表让观众对讲师进行评分。
5、主持人宣布讲座结束,工作人员回收评分表。
6、讲师、嘉宾及所有工作人员合影留念。
7、场地清理。
8、回收物资。
9、人员安排:
教室布置组:邱龙平 聂昆英 主持人:黄思琪
签到组:魏月媚 高林
场地负责人:王盼
机动组:张雨婷 欧丽娟
宣传组(拍照和记录及材料收集):刘凤 陈玲
(三)活动后期
1、 开例会总结,参与工作的所有工作人员轮流对活动进行总结,查缺补漏。
2、汇总评分信息,反馈讲师。
3、收集材料完成通讯稿并上交存档。
五、注意事项
1、场地负责人要与每一位工作人员保持联系,督促到位。
2、场地申请、各项材料、物资准备需依情况提前1天到1周。
3、注意保持一个良好的讲座环境。
六、应急预案
1、教室多媒体不能用但必须用到时,要及时找维修人员或者更换场地。
2、讲师PPT提前拷贝到相关活动人员U盘中,以防讲师匆忙中忘记携带U盘。
3、以防出现观众对讲座过于冷淡、讲师问题无人回答的情况,提前安排好工作人员回答讲师提问,活跃现场氛围。
4、为防止讲座过程中观众中途退场,影响讲师情绪及现场秩序,安排工作人员于后门口就座。
5、若讲师超时出现观众喧哗骚动的情况,由几名工作人员组成的机动组对观众情绪进行安抚。
6、以防观众离场秩序过于混乱,安排四个工作人员分两组前在讲座结束前十分钟教室前后门引导观众按秩序退场。
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