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秘书处部门总结大会

一、活动名称：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会

二、主办单位：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处

三、活动时间：20XX-05-04（周五）晚上7点——9点半（待定）

四、活动地点：理学楼208

五、活动目的：总结本年度相关工作，分享各部门成员在本年度工作中的一些感受，就存在的问题提出建议，发表看法；为主席团候选人拉票。

六、参与成员：经管院第十一届团委学生会秘书处全体成员

七、会议流程及安排：

（一）前期准备：

1、在会议前一天，各工作组副秘书长通知所负责的部委时间、地点；

2、场地物资工作组负责借用场地等；

3、内建外联工作组负责制到场签到表，及时组织签到；

4、内建外联组按照大会流程负责制作ppt等相关资料准备放映；

6、选出主持人，准备主持稿（董一红）；

8、内建外联组准备好相关礼品

（二）会议流程：

1、7:30，主持人出场，问候大家，介绍会议流程——3分钟

2、本年度工作总结及未来展望

第一项：分管主席作开场讲话——2分钟

第二项：主席团候选人演讲—20分钟

第三项：副部部委自由发言，相互交流——45分钟

第四项：内建组副部公布考核结果，宣布优秀部委名单—3分钟

第五项：分管主席总结发言——30分钟

3、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位到场；——1分钟注：大会期间务必保持安静，不得擅自中途离场。

（三）会议注意事项：

1、秘书处副部和内建外联组部分部委要求6:30到场准备会场，其他人要求6:50到场，内建外联工作组负责签到。

2、会议开始之前，会场准备放映金秋爱情大辩论视频，并提醒所有人小声交谈，副部和部委可以先进行简单的交流；

3、董荣负责安排相关人员现场拍照。

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