库存管理系统论文

库存管理系统对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,是一个企事业单位不可缺少的一部分。下面是库存管理系统论文，为大家提供参考。

篇一：浅谈库存管理系统

摘要： 库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库，而对于后者则要求应用程序功能完备、易使用等特点。经过分析，我们使用 Microsoft公司的Visual Basic6.0开发工具，数据库选用SQL Server2000，利用其提供的各种面向对象的开发工具和数据库的结合比较方便，我们开发了这套库存管理系统，包括仓库管理、入库管理、出库管理、库存管理以及查询等模块。仓库管理可用于配置企业的仓库信息；出库、入库管理可以使管理人员管理各种类型的货物进出；库存管理可提供便捷的库存查询管理。

关键词：仓库管理 查询 VB SQLSERVER

库存管理系统实现了企业对物流的管理，用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度地占用资本。它是一种相关的、动态的及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确地反映库存现状，加强库存环节管理，有效地控制物料收发，降低了库存，优化了库存结构；能够及时了解物料状态，全方位的仓库管理可以及时了解物料分布，避免了物料短缺、积压、过期变质，及时了解物料的收发成本，物料数据共享。

同时，用户还可以方便地得到整理后的各种报表，包括仓库信息的报表、入库清单、出库清单和库存信息报表。通过这4个报表的自动生成和格式化，用户可以更为直观地得到库存部门日常所需的各种信息，做好整个企业的销售工作。

绪论

1. 概述

库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，管理信息系统是在管理科学、系统科学、计算机科学等基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中，管理信息系统具有很重要的作用，它的预测和辅助决策的功能，即利用现代管理的决策和支持。

2. 数据库应用系统开发简介

在数据库应用系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。

数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为：理解用户的需求，然后把它们转变为有效的数据库设计，把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。

3. 库存管理系统

库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低、保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有人工管理无法比拟的优点；检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，极大地提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。

一、系统开发理论基础

1. 数据库系统设计

一个成功的信息管理系统，是建立在许多条件之上的，而数据库是其中一个非常重要的条件和关键技术。本管理系统所涉及的数据库设计了以下几个步骤：数据库需求分析、逻辑设计、物理设计与加载测试。

数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。

数据库设计的步骤主要是：

（1）数据库结构定义：目前的数据库管理系统（DBMS）有的是支持联机事务处理CLTP（负责对事务数据进行采集、处理、存储）的操作型DBMS，有的是可支持数据仓库、有联机分析处理CLAP（指为支持决策的制定对数据的一种加工操作）功能的大型DBMS，有的数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。应针对选择的DBMS，进行数据库结构定义。

（2）数据表定义：数据表定义指定义数据库中数据表的结构，数据表的逻辑结构包括属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计，但为使效率高，规范化程度应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求，还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。

（3）存储设备和存储空间组织：确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等，并保证数据的完整性。

二、库存管理系统分析

1. 需求分析

本套应用程序名称为“库存管理系统”，主要用于仓库货品信息的管理，系统由仓库管理、入库管理、出库管理、货号清单管理以及一些统计查询和报表等几部分组成。

库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。

对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信息、仓库信息的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加、修改、删除更新数据库等。

当然，仓库中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可以方便地输入一些货品的信息。

有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有所区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便数据的输入。

仓库货品的信息量大，数据安全性和保密性要求高。本系统实现了对货品信息的管理和总体的统计等。仓库管理人员可以通过浏览、查询、添加、修改、删除等功能来实现对货品的基本信息的管理以及统计，并可以对一些基本的信息生成报表形式，打印输出的。

报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数据报表功能中包括出库报表、库存报表等，以此来完成一些基本信息的打印，方便简洁。

本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决策的功能。

2. 模块划分

（1）用户管理

用户管理中包括添加用户、修改用户、删除用户。

（2）仓库管理

仓库信息的查询、仓库信息的录入、仓库信息的修改、仓库信息的删除。

（3）入库管理

添加入库信息。

（4）出库管理

对货品出库日期、出库类型以及对出库货物的数量、单价进行管理。

（5）库存管理

货物查询、库存转移。

（6）货号清单管理

通过货号清单信息的查询、添加、修改、删除等功能键实现对货号清单信息的管理工作。

（7）仓库信息查询

将根据仓库信息对仓库里的库位进行汇总。

（8）入库清单查询

通过入库日期和入库类型对所有入库的货物进行汇总。

（9）出库清单查询

通过出库日期和出库类型，对历史出库、历史出库情况进行管理。

（10）库存信息查询

管理库存的所有货物的数量、位置等。

3. 数据库设计

本库存管理系统是应用在单机系统上的，所以只需建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起表格，现将部分数据结构表描述如下：

（1）货号清单信息表Item用来保存货号清单中的基本信息

Item表中包含的基本信息有：机型、货号、图号、名称、规格、颜色、单位、制购、说明、类型、状态、检验、能力、净重、毛重、包装单重、包装体积、包装类型、包装数量、数量下限、数量上限、有效期、警告期、备注。

（2）库位信息表StoreRoom用来保存库位信息

StoreRoom表中所包含的基本信息有：库位代号、仓库、位、库位描述。

（3）库存信息表Store用来保存成为库存信息表

Store表中所包含的基本信息有：存货货号、存货数量、仓库号、位置号。

（4）入库信息表StoreIn用来存储产品入库信息

StoreIn表中所包含的信息有：产品入库编号、入库类型、货号、单价、货币、入库数量、仓库、位置、经办人、入库时间。

（5）出库信息表Takeout用来保存产品出库信息

Takeout表中所包含的信息有：产品出库编号、出库类型、货号、单价、货币、出库数量、仓库、位置、经办人、出库时间。

（6）系统用户表Users用来保存用户登陆的基本信息

Users表中所包含的基本信息有：用户名和密码。

三、 应用程序设计

1. 模块的创建

模块是存放全局变量公共函数的申明、函数、自定义函数等，用户可以在模块所在的工程中调用该模块的全局变量、函数等，但是只能在同一个工程中调用它们。而类模块则可以跨工程调用，在实际应用的时候你可以将比如数据库连接的函数包括查询、更新、删除放到一个工程中编译完成生成一个dll文件，然后在另外一个工程中引用该dll文件，在使用之前先声明，这样在整个工程中就可以引用这个dll文件中的公共属性、函数、过程了。

(1)添加模块

Ⅰ.Const模块

该模块用来管理工程中的常量、变量和工程中调用的API函数，如SQL字符串常量、写入初始化ini文件的API函数、服务器参数变量、类模块变量。

Ⅱ.Ini模块

该模块用来设置应用程序的.ini文件。INI文件保存软件的各种初始化信息。

(2)添加类模块

Ⅰ.ClsDB类

用于封装涉及数据库操作的各种操作。

Ⅱ.ClsStoreRoom类

对应于StoreRoom表，主要是封装对StoreRoom表的各种操作。

Ⅲ.ClsStoreIn类

对应于StoreIn表和Store表，主要是封装对StoreIn表Store表的各种操作。

Ⅳ.ClsTakeOut类

对应于TakeOut表和Store表，主要是封装对TakeOut表和Store表的各种操作。

2. 程序结构

本应用程序由17个窗体组成，主要的分别是登陆窗体、主窗体、货号清单管理窗体、入库窗体、出库窗体、库存窗体等。

（1）登录模块的实现

运行程序，将显示登陆界面，只要输入正确的用户名和密码就可以进入系统，系统就将当前用户的信息保存在CurUser中，但是用户在登陆时只要用户名或者密码任何一个输入三次都错误的话，系统就会被关闭。

（2）系统主界面

运行本系统，将显示库存管理子系统的主界面，各个功能模块全部以按钮形式显示，用户直接单击即可进入相应的界面。

（3）用户管理相关界面

通过用户界面上的按钮功能，管理员可以添加、修改和删除用户，并在执行这些操作时，系统会给出相应的提示，这样就为系统的安全提供了一定的保证。

（4）货号清单管理相关界面

货号清单管理窗体可完成对货号清单信息的管理工作，包括浏览所有的货号清单信息。通过添加、修改、删除等功能键实现对货号清单信息的管理工作，以便管理部门的管理员能够具有一个管理货号清单信息的平台。

（5）仓库管理相关界面

在主界面上单击［仓库管理］按钮进入仓库管理界面。

（6）入库管理相关界面

入库管理可完成对入库信息的管理工作，包括浏览所有的入库信息。通过添加功能键实现对入库信息的管理工作，以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理入库信息的平台。

（7）出库管理相关界面

出库管理可进行对出库信息的管理工作，包括浏览所有的出库信息。通过添加功能键实现对出库信息的管理工作，以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理出库信息的平台。

（8）库存管理相关界面

库存管理可完成对库存信息的管理工作，包括浏览所有的库存信息。通过查找等功能实现对库存信息的管理工作，以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理库存信息的平台。

参考文献：

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［7］黄维通.SQL Server 2000简明教程.北京：清华大学出版社，2002：33-89.

篇二：小型库存管理系统设计

摘 要：库存管理系统是典型的信息管理系统（MIS），主要包括后台数据库的建立和维护、前端应用程序的开发两个方面。笔者使用Microsoft公司的 Visual Basic 6.0为开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，在短时间内建立系统应用原型，然后对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成可以满足中小企业需求的可行系统。

关键词：库存管理系统 VB6.0 Access

随着计算机信息化的快速发展，我国各个行业都实现了信息化，计算机以其强大的数据处理功能对提高企业员工工作效率起着至关重要的作用，而对于运用计算机来辅助协调和管理自身工作的程度也正逐步提高。对于在我国国民经济中占用重要地位的中小企业，由于经营成本、企业规模、人员素质、实际需求等因素的制约，库存管理多数仍停留在纸介质的基础上，这样的管理水平已经不能适应时代的发展。

库存管理系统是一个企业、单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。其主要功能有：入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及客户资料管理、其他收入管理、支出管理，还有各种明细账查询和其他功能。

笔者根据中小企业经营现状和实际需求，使用Microsoft Visual Basic 6.0作为系统开发工具，Microsoft Access作为后台数据库，开发出了一款适用于中小企业的库存管理系统，该系统具有使用简便、成本低廉、易学通用等特点。

一、系统介绍

库存管理系统主要用于库存管理，以入库、出库、查询为主要应用类型建立相应的事务处理，让货物库存数量控制在最佳状态。系统可以根据每种货物设定的最低库存量和最高库存量显示出库存信息，即哪些货物需要采购，哪些货物已经超过库存数量。而后，管理部门可通过库存信息决定采购或销售计划。这样既可以保证日常的生产不至于因为原材料不足而导致停产，确保生产顺利进行，也可以使企业不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。

如右图，系统在第一次运行时，输入产品、用户、客户的基本信息，再对已经存在的产品进行操作，如入库、出库、查询等。本系统会自动提醒用户，有哪些产品已经缺货或者是超过最大库存数量。

本系统采用Microsoft Access 数据库，建立一个数据库（Stock.mdb），其中包括六个项目，如下表所示。

二、模块设计

1.登录子模块

库存管理系统中，涉及到很多商业信息，一般情况下，不能让外界知道本公司的生产、销售信息，对于一个公司来说，不同级别的用户也有不同的权限，所以对公司而言，数据的保密性非常重要。登录模块就是检验登录者身份，让不同用户有不同操作权限的“关卡”，可以防止因为无关人员对数据库进行添加、修改、删除等操作而造成混乱的现象。

职员信息或者是普通用户是由超级用户建立的。超级用户在建立用户的同时，给用户分配权限，公司职员根据超级用户建立的用户和分配的权限登录系统，对数据进行操作，否则不能进入系统。

在登录子模块中，以用户名作为唯一标识，首先选择已建立的用户名，再输入密码，如果用户和密码都正确，则显示主界面，如果输入三次仍不符合，则发出警告后退出登录窗口，用户登录后可更改密码。

设计时利用Adodc控件链接数据库Stock.mdb中的职员信息表（users），再用DataCombo控件绑定到Adodc控件上，显示已经存在的用户，登录是在选择用户后，再输入密码，点击“确定”进行检验。

2.主界面

为了突出应用程序的简洁性和通用性，系统中使用了下拉菜单和工具栏相结合的主界面。同时，为了实现界面的美观和编程序的方便，笔者从Internet网络上下载了ActiveBar界面控件和AniGIF动画控件，来实现快捷工具栏和播放动画的功能。

此外，为了及时显示库存的最新信息，方便用户随时查询，该系统把查询表单放在了主界面左边工具栏中，还设置了转换为快捷表格的功能，有利于在进出库的时候操作产品编号，同时又能迅速查到编号所代表的产品名称。

操作员可以通过主界面上的下拉菜单和工具栏，进行所有的操作，各个模块可以在主界面直接调出，也可以在不同的窗口中通过相互之间的关系打开。菜单和工具栏还可以根据不同的用户而显示不同的操作权限，低级别的用户登录时，不能新建用户，如果用户的操作键显示为灰色，则代表不能使用。

3.基本信息

基本信息包括本公司的基本情况，如公司名称、地址、总经理信息、法人代表信息等。使用本系统的用户信息包括：用户的基本情况，如编号、用户姓名、用户名、用户身份、联系方式等；商品信息，如商品编号、商品名称、尺码、最低库存数量、最高库存数量、进库日期等相关信息；如客户信息，客户编号、客户名称、联系信息等。用户可以对基本信息进行添加、删除、修改、浏览等操作。对仓库的操作，如入库、出库、查询都是针对这些基本信息进行操作的，系统会根据输入的数值判断最高库存数量是否大于最低库存数量。

4.入库模块

入库模块主要是处理日常库存管理中的入库事务，即在商品的库存数量上保持最佳库存状态。通过查询模块显示出库存需求信息，对超过最低库存数量的商品进行及时入库操作。本系统会自动提示用户，哪些商品已经超过用户设定的最低库存数量，需要及时入库，以保证生产不会因为没有原材料而停产，实现库存管理系统的最终目的。

为了方便程序的实现，同样用了Adodc控件，数据绑定到Stock.mdb数据库，打开库存信息表（storage），再使用DataCombo控件绑定到Adodc控件上，显示已经存在的商品信息，用户可以直接根据显示（已经存在）的商品进行入库操作，避免人工输入商品编号或商品名称。如果商品信息中还没有该信息，可以转换到商品信息窗口，输入商品的基本信息后再进行入库操作，具体的编程方法与登录模块类似。 5.出库模块

出库模块跟入库模块的原理类似，功能主要是处理日常库存管理中的出库事务，如生产部门需要原材料或者是商品售出等，都需要执行出库操作。通过查询模块显示出库存信息，对超过最高库存数量的商品进行及时出库操作，系统会自动提示用户，哪些商品已经超过用户设定的最高库存数量，需要及时出库，以保证不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。

系统采用了两个Adodc控件，一个Adodc控件链接数据库（Stock.mdb）中的商品信息表（storage），用以绑定到DataCombo控件上显示已经存在的商品信息，另一个控件链接到数据库（Stock.mdb）中的客户信息表（Trader），用以绑定到DataCombo控件上显示已经存在的客户信息。当用户输入出库数量时，系统会自动判断出库数量是否大于库存数量，出库后该商品是否已经低于设定的最低库存数量。出库日期显示当天日期，用户也可以改变出库日期，出库说明是留给用户备注用的。具体的程序实现方法与入库模块和登录模块类似。

6.查询模块

查询就是经过数据分析后得出记录结果，本系统采用了功能强大而且灵活的SQL结构化查询语句，它可以在单表中查询，也可以是多表联合查询，用户通过查询模块可以及时地了解符合条件的记录，如哪些商品库存不够，或者是超过最高库存数量。它还可以查询用户信息、客户信息、商品信息以及联合查询，如哪些商品卖给了哪些客户等。基础数据的输入就是为查询做准备的，同时由查询来实现处理数据，最终达到库存管理系统。

7.打印模块

为了方便程序的实现，以及报表界面的美观性，用VB6.0自带的专业报表生成器Crystal Report，可以通过简单的选择而实现报表打印，并且还可以打印出比例图。打印报表可以通过数据库表查询或者多个表之间的相互关联，打印出各种满足用户的表单，把库存的需求信息、查询结果、用户基本情况、客户信息以及产品信息及时的打印出来，使各种信息显得更为直观。

参考文献：

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[3]刘瑞新，李树东等.Visual Basic程序设计教程[M].北京：电子工业出版社，2007.

[4]弘道工作室编著.Visual Basic 6.0程序员[M].北京：人民交通出版社，2005.

[5]弘道工作室编著.Visual Basic 6.0中文版[M].北京：人民交通出版社，2005.

篇三：库存管理系统设计及功能实现

摘要:库存管理系统用于对企业出入库日常管理的一套高效信息管理系统。能够为企业提供先进的业务信息管理解决方案,改进传统的工作方式,提高企业所经营物品的供、销、存的运转效率,缩短管理周期,减少因为重复操作而带来的人为差错,减轻管理人员的工作强度、降低管理成本。它以良好的扩展性和兼容性、强大的交互能力和数据处理能力,迅速风靡全球,在Internet上、个人建站、企业建站和各种基于B/S结构的管理系统都可以看到ASP的身影。

1 系统的功能结构设计

1.1 系统目标设计

系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到企业仓库库存管理效率的目的。

1.2 开发设计思想

库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单,仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。有些设备使用完毕需要及时归还入库,填写还库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析,产生相应报表。

1.3 数据库设计

数据库设计一般包含6个阶段:需求分析,概念结构设计,逻辑结构设计,物理设计,数据库实施以及数据库运行和维护。数据库设计分为数据库结构设计和数据库行为设计。数据库结构设计包括概念结构设计,逻辑结构设计和物理结构设计。行为设计包括设计数据库的功能组织和流程控制。数据库结构设计过程是在数据库需求分析的基础上,逐步形成对数据库概念、逻辑、物理结构的描述。概念结构设计的结果是形成数据库的概念模式,用语义层模型描述,如E-R模型。逻辑结构设计的结果是形成数据库的逻辑模式与外模式,用结构层模型描述,如基本表、视图等。物理结构设计的结果是形成数据库的内模式,用文件级术语描述。如数据库文件或目录、索引等。

2 系统功能实现

2.1 系统平台选择

(1)开发环境

本设计采用ASP(Active Server Page,动态服务器主页)+SQL(Structured Query Language,结构化查询语言)作为开发环境。

(2)开发工具

本设计采用Dreamweaver 网站开发工具和SQL Server 2000数据库开发工具。Dreamweaver在多媒体方面颇有建树的Macromedia公司推出的可视化网页制作工具,它与Flash、Fireworks合在一起被称为网页制作三剑客,这三个软件相辅相承,是制作网页的最佳选择。SQL Server是Micrcoft公司在原来和Sybase公司合作的基础上打包出的一款面向高端的数据库系统。推出后,迅速占领了的数据库应用市场。经过更新换代,它已发展到了SQL Server 2000,它具有高性能、功能强、安全性好、易操作、易维护等优点,定位于Internet背景下,基于Windows 2000的数据库的应用,为用户的Web应用提供了一款完善的数据管理和数据分析解决方案。

2.2 各功能模块的设计实现

(1)界面设计

界面作为用户熟悉、操作和阅读的窗口,是相当重要的,好的界面可以提高系统的友善性,因此,界面在系统开发中的地位是不容忽视的。本系统开发界面遵循如下设计原则:文本格式整齐、色彩搭配和谐、版面划分合理、网站导航清晰、网页风格统一。

(2)通用模块的设计

本设计中包含一些通用模块,这些模块以文件的形式保存,可以在其他文件中使用#include语句包含这些模块,使用其中的定义功能。下面具体给大家介绍一下:

(1)关联文件conn.asp:功能是实现到数据库的连接,因为在很多网页中都有连接数据库的操作,所以把它保存在conn.asp中,这样可以避免重复编程。

(2)系统主页面及登陆程序页面文件 default.asp:它的功能是判断当前用户是否是管理用户(即保存在表admin中的用户),如果不是,则跳转至Login.asp,要求用户登录;如果是,则不执行任何操作,直接进入包含它的网页。

(3)用户管理模块文件index.asp:功能是显示库存管理系统主页面信息。

(4)注册用户文件newuser.asp:注册用户分为两种,一种是个人用户,另一种是企业用户,在编辑用户信息或者发布职位信息等情况下,需要通过身份验证。

总之,库存管理系统对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

参考文献

[1] 屈喜龙,朱杰.《ASP + SQL Server 开发动态网站》.机械工业出版社,2006年3月.

[2] 黄雷.《ASP + SQL Server 项目开发实践》.中国铁道出版社,2006年6月.

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[5] 汪晓平,钟军.《ASP网络开发技术(第二版)》.人民邮电出版社,2004年8月.

篇四：仓储店库存管理系统应用分析

摘要：通过对我国仓储式连锁超市库存管理的业务模式、库存管理系统的功能框架和应用现状的分析，就存在的问题提出解决方案，以促使仓储式连锁超市建立更加完善的库存管理系统。

关键词：仓储式连锁超市 库存管理系统 业务模式

目前国内仓储式连锁超市充分应用库存管理系统的还比较少，主要原因是仓储式连锁超市在我国的发展仅5~6年。尽管库存管理的相关理论研究目前已经比较成熟，但这些研究的主要对象是制造型企业，在仓储式连锁超市的库存管理中并不能完全照搬目前已经成熟的一些库存管理理论,有必要对仓储式连锁超市库存管理作仔细地分析，并找出运用信息系统提高的库存管理水平的相应对策。

仓储式连锁超市库存管理的业务模式

仓储式连锁超市库存管理的目标就是要保持合理的周转库存，减少积压库存，合理地计划临时库存和季节库存，尽量缩短在途库存的运输时间。目前我国仓储式连锁超市库存管理主要包括库存移动管理、库存盘点管理、库存状态管理和库存补充管理。

库存移动管理是对日常营运中商品的进出进行管理，主要的业务有销售、收货入库、报损报废、调拨和商品自用等几方面； 库存盘点管理主要有循环盘点和全面盘点两种业务模式：库存状态管理是对库存商品的冻结、预定、促销、在途和展示等五中不同用途的商品进行管理。库存补充管理主要有店面分散补货模式和中央集中补货模式。

仓储式连锁超市库存管理系统的框架和功能

基本框架

在仓储式连锁超市中，完全依靠人工管理来完成以上的各种库存管理业务几乎是不可能的。随着信息技术的发展，运用库存管理信息系统来管理库存是每一个仓储式连锁超市必选之路。仓储式连锁超市的库存管理系统的简单框架如图1所示：

主要功能

库存需求预测、订货管理、收货管理、库存移动管理、库存状态管理和库存分析是仓储式连锁超市库存管理系统的五项主要功能。

库存需求预测功能最为复杂，它是超市对多达几万种商品进行正确补货的依据。订货管理分为手工订单和自动订单，手工订单功能允许用户在系统中手工创建订单并决定订货的数量；比较先进的仓储式连锁超市是通过自动订单功能实现补货管理，它借助库存预测的结果自动完成补货，可以大大提高工作效率，并保证订货数量的正确性。收货管理功能主要是在系统中及时更新商品入库信息。库存移动管理功能是记录每一次移动的数量及原因，同时产生库存移动凭证和各种分析报告，以帮助管理者对库存移动进行分析和控制。库存状态管理功能对不同的库存进行状态标记，库存状态的管理可以在进销存的每一个环节中起到控制作用。库存分析功能通过库存报表来帮助管理者更好地了解库存的状态并管好库存。

仓储式连锁超市库存管理系统应用中存在的问题

近几年，借鉴国外的管理模式，我国的仓储式连锁超市有了一定的发展。但是，由于我国的市场环境与国外不同，在库存管理系统的应用上出现了不少问题。

业务流程不成熟

仓储式连锁超市库存管理中最核心的业务流程是采购流程和配送流程。国外的连锁体系在建立之初，为了达到规模效应，采用的是集中化采购和中央配送体系。

我国在采用集中化管理模式时遇到了不少困难。我国地域辽阔，经济发展不均衡，并且存在典型的地域性消费习惯、不同的风土人情和品牌概念，很难发挥集中化采购的优势。我国的制造基地不集中，地域广阔交通却并不发达，这就为集中采购带来了一定的麻烦。这些客观现实使得连锁企业在引进国外的集中化采购管理模式时出现了很多的问题，当发生了这些问题之后，有些企业又可能武断地采用分散化采购。分散式采购通常要求在每一个城市都拥有自己的采购队伍，大大增加了管理的复杂度。而且，分散式采购在商品引进、供应商谈判等方面都很难达到统一，这种各自为政的状态使连锁的规模效应很难发挥出来，企业的核心竞争力很大程度上被削弱了。

集中与分散左右为难的尴尬局面，使得大多数的仓储式连锁超市的管理模式非常不稳定，这给库存管理系统的设计带来了极大的难度。

系统数据不正确

仓储式连锁超市的数据量特别庞大，在数据管理方面比较欠缺。例如：系统中大量无用的冗余数据使得系统运行速度变慢，库存报表中出现很多无用信息；日常管理中单据没有及时录入系统，造成系统中的库存数据与商品的实际库存不一致，管理者根本无法依据系统产生的补货报告来进行库存管理；最小订货量、最大订货量、安全库存量和送货周期等非常重要的数据并没有预先进行合理的设定。

系统用户素质低

仓储式连锁超市在我国兴起不久，懂得经营管理的人员还比较匮乏，系统开发时，提不出比较完整和明确的系统需求，使得系统的设计并不完善。既使购买了一套很好的系统，由于零售行业大多数最终用户的计算机水平比较低，在系统的实际运用中，常会出现使用不当或者根本就不懂得使用，那么系统就无法发挥其应有的功能。此外，供应商企业的信息化程度不高，也是零售企业应用库存管理系统的瓶颈。

信息技术落后

连锁企业本身的特点就是通过连锁规模来降低企业的经营成本，由于连锁企业的扩张速度比较快，相应地企业就一直处于变化的过程中。信息系统能否根据企业的变化进行相应的调整也就成了企业非常关心的问题。国内企业构建系统时，缺乏长远的考虑，系统的扩展性不强。另外，企业对信息系统的持续投入比较少，已有的技术不及时更新和升级，落后的技术成了阻碍企业快速发展的主要问题。

仓储式连锁超市库存管理系统应用的对策

针对以上问题，我国仓储式连锁超市应当从以下几个方面采取对策。

重组不同的订货业务流程

与库存管理相关的核心业务流程是订货流程，订货流程需要解决的最主要的问题是订货模式。目前，存在的订货模式主要有单店订货和集中订货两种。通过分析比较可以看出，单店订货和集中订货各有其优缺点（见表1），所以我国的仓储式连锁超市应该兼顾与两种订货模式相适应的业务流程，对原有业务流程进行重新组合，在库存管理系统设计时能充分考虑到这两种流程的运行。

建立严谨的数据管理流程

正确的数据是库存管理系统发挥效用的关键条件，采取如下的数据管理流程，将很大程度上保证数据的正确性和完整性。

明确数据输入和设置部门。与库存管理相关的数据主要包含商品数据、供应商数据和交易数据三个部分，其中商品数据最为重要，目前由采购部门在购进商品时提供。如果将与库存管理相关的数据的所有权划给对库存直接负责的物流部门，他们会比采购部门更负责地对待数据的输入与设置，因为他们需要借助正确的数据管好库存。

建立数据审核和检查机制。库存管理系统一般对数据的输入都应有校核功能，除此之外，重要的数据输入系统之前必须经上级管理人员审核。只有通过建立合理的审核机制才会避免垃圾数据进入系统，不致影响系统的运行效率和系统的正常使用。在数据的日常管理中，差错是难免的，可以由专门的数据检查部门，通过系统数据与原始数据的比较，来确定数据是否会存在问题，保证错误的数据及时得到更改，从而避免对系统的重大影响。

提高现有的用户技术素质

一套好系统的正确性很大程度上依赖最终用户的正确使用，在用户的计算机整体水平不高、培训任务非常艰巨的情况下，我们需要采取以下策略：争取高层管理者的支持。公司高层管理者支持培训工作，既可以鼓励员工积极参与培训，又能创造条件和激励机制让员工乐意参与培训。建立完善的培训文档。完善的培训文档一方面能够帮助受训者更好地理解培训的内容和更快地接受培训的技能，另一方面能够帮助受训者继续巩固和复习培训知识。设计多样化的培训方式。加强在计算机上进行模拟练习，并安排相应的岗位培训。进行必要的培训考核。管理者也应重视培训结果，并将培训考核与上岗机制挂钩。

引进先进的信息技术系统

在传统的库存管理系统中，管理库存主要是通过企业的MIS系统来实现的。近几年，无线技术、协同合作、供应链等为仓储式连锁超市的库存管理提供了更好的技术平台。

无线库存货位管理系统。由于仓储式连锁超市经营面积大，商品品种繁多，对开放式货架上的商品进行实时的数量管理是难以做到的，但可以进行商品的货位管理。当货物被摆上货架时，用无线设备同时扫描商品条码和货架条码，并将商品的货位信息传送到中央数据库。也可以非常方便地利用无线终端来管理和查询商品的货位信息，便于订货和盘点，这种无线库存货位管理系统将会为仓储式库存管理带来极大的便利。

供应商管理库存。一直以来，流通领域的各企业都是各自管理自己的库存，供应链的各环节也都有各自的库存策略，其结果是不但各个企业的库存水平很高，而且整个供应链的库存也很大，这是由于需求的放大作用造成的。为了提高供应链各企业的竞争能力和快速反应能力、降低库存水平，可采用供应商管理库存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技术。

随着我国加入WTO，我国本土的仓储式连锁超市将面临严峻的挑战。库存管理是仓储式连锁超市核心竞争力的重要组成部分。运用信息技术来优化库存管理流程，提高库存周转率，减少日常库存损耗，降低库存管理成本是仓储式连锁企业库存管理的目标。我国特定的市场环境要求对库存管理的业务流程进行因地制宜地改造，只要能够优化企业内部的业务流程，并且通过加强对信息技术的投入以及企业用户的培训就能够提高库存管理水平。

参考资料：

1. 陈兵兵.供应链管理――策略、技术与实务. 电子工业出版社，2004

2. 张大军.连锁经营与计算机管理.清华大学出版社，2002

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