工程项目物资管理论文五篇

第一篇:工程项目物资管理工作流程探讨

摘要：在很多交通工程项目施工现场，物资随意堆放、管理不当的问题较为常见，物资调配不及时，不仅会影响工程的顺利进行，而且还会造成严重的浪费问题，因此加强工程项目物资管理至关重要，本文首先对工程项目物资管理进行了介绍，然后对当前工程项目物资管理中的不足进行了分析，并对工程项目物资流程化管理策略进行了详细探究，以期促进工程项目物资管理水平的提升，保障工程项目的正常运转。

关键词：工程项目；施工物资；流程化管理

1引言

物资设备成本在施工企业工程项目的总体成本中所占的比重比较大，施工企业为了实现利益最大化，必须加强物资的采购、供应、仓储管理等，从而降低工程成本。因此，对工程项目物资管理进行详细探究具有十分重要的现实意义。

2工程项目物资管理概述

工程项目物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中，首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划，并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作，其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。在工程项目建设造价中，60%以上是由物资成本所构成的，因此，施工企业为了降低施工成本，提高工程建设效益，必须采取有效措施加强物资管理，提高企业成本控制能力。物资管理成本指的是在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。其中，间接成本指的是临时费用，其是在仓储、施工和人力消耗等环节所产生的，另外，直接成本指的是在材料采购以及使用过程中所产生的费用。物资管理成本科学性比较强，在实际工作中，工作人员必须在工作中积极总结经验，不断提升管理水平[3]。

3工程项目物资管理中的不足

①对于物资管理的重要性认识不足，在物资管理操作中缺乏全面性，如在订货供应方面缺少重视，没有采用相应的管理措施。部分管理虽然存在但不够完善，在现实中并没有完全依照程序进行，随意性比较强。②质量体系不够严密。虽然物资质量方面的管理在工程项目中已经形成成功模式，但具体实施过程存再问题，尤其是馈机制的建立还需要进一步的完善。③负责材料的人员独立处理业务的素质差、能力低，对相关的物资管理制度、材料消耗情况、材料的准确发放做的不够细致，也不够明确。④缺乏完善的物资管理计划，不了解相关物资的储备，重要物资管理松散，购买过多或是欠缺需要。在初期，这些问题的影响较小，但后期对整个工程的施工会产生较大的负面影响。⑤物资管理技术部门不主动与物资部门沟通，对物资方面的欠缺情况存在问题，相关的技术材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞，产生资料不齐全或丢失的情况[2]。

4工程项目物资流程化管理对策

4.1物资采购管理

4.1.1加强质量控制

工程物资采购有着十分严格的审批制度，对相关报告与证书的要求很高，必须根据具体部门的相关文件才能够进行审批，在制度上要求严格，并且要求到货后验收，保证物资采购质量。

4.1.2价格把关

①归口管理。采用归口管理是企业实现物资管理的基础，工程企业的特点是点多、线长且管理不便，但是坚持采用归口管理是必须遵循的基本原则。将物资采购归口与物资部门，就能够为接下来的批量采购打下良好的基础，相反地，如果不采用物资归口管理，就会造成多头同时采购的情况，会给管理带来较大困难，使管理成本更加失控。②科学采购。采用科学的采购方法能够为后期的批量采购奠定良好的基础，同时才能够起到有效降低成本的作用。工程物资具有多种多样的特点，不仅品种繁多，而且消耗量也很大，有效地合理划分物资的数量、规模、质量与影响程度有着很大必要性。近阶段，根据企业的发展需要来看，将物资划分为不同类型，进行分类型采购，并采用认证与分工相结合的方式能够有效地增强效率，使采购变得更加合理，拥有明确的个人分工，使整个采购环节变得规范有秩序，不仅能够满足企业的生产需求，也可以为企业后期的分批采购提供保障。③完善招标标准。根据招标的具体情况订货是企业需要遵循的标准，也就是指企业需要根据自身的需求制定一个招标的具体文件，并根据具体的文件内容向具有相关供货能力的厂商发出邀请，使供货商能够根据需求进行投标，经过具体的招标标准选定合适的供货来源。④集中批量采购。在市场经济环境发展的背景条件下，集中批量采购方式的采用是一种必然趋势，也是选取低价格采购的重要依据。物资部门能够保障企业的施工生产，要想实现其控制作用，就需要进行集中采购，集中采购是批量采购的形成条件，只有采用集中采购的方法才能够使采购方式在市场中占据优势，使企业在供货商处争取到更多的优惠。不同种优惠政策能够有效地降低生产成本，再通过合理的生产安排，可以使供需双方都获得利润，相反地，如果不采用集中批量的采购方式，对供需双方来说都是一种损失。

4.1.3进货检验把关

进货检验在采购过程中属于最后一道工序，对工程施工物资的质量起到直接影响。把握好进货检验把关可以保证过程项目的总体质量，因此，这项工作也需要认真的完成。根据具体的物资采购文件要求，需要严格的提交货物检验报告，对于需要进行检测的物资，必须根据相关标准进行严格的检验，还要根据具体的需求附带说明书、合格证等内容，说明货物的具体生产情况，如品名、规格、数量等。此外，还需要认真填写货物的验收记录。货物要及时反映给采购部门，让采购部门能够采取相关措施保证货物的质量，保证货物的存放环境。

4.1.4物资供应管理

①选择库房、场地。在选择库房与场地方面，需要考虑到工程的具体用料，从而实现节约成本的目的，库房与场地的规模是需要考虑的首要问题，还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题，从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离，让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。②二次运输与装卸。对于其中重量较大的物资需要特别注意，要一次到位的进行装卸，并保证货物本身的安全，避免出现第二次搬运的情况，从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物，要及时地向厂家进行反馈，在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地，保证货物在途中的质量安全。③配置消防器材保证安全。在存放货物的所有库房中，都需要安排好消防器材，保证货物存放库房的安全问题，这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中，主要包括物资费用、机械设备和使用费用等，物资费用在其中占据最大比重，因此，保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益，增加企业利润，控制好企业工程成本，就需要不断加强物资采购供应管理[3]。

4.2加强材料核销管理

材料核销是项目物资管理的一种常态手段，我们要加强材料核销管理，完善和严格执行物资核销制度，在总量控制的基础上，与施工同步进行物资核销资料的收集和整理，分析节超原因，做到项目物资消耗的有序控制。通过加强材料核销，有效降低现场物资使用成本和消耗数量，不断提高项目综合盈利水平。

5结论

加强施工企业物资设备管理，能够有效降低其各项预算支出与成本，避免由于设备物资不合理使用所造成的浪费和盲目支出现象，工程项目物资流程化管理主要保包括材料采购管理、储备管理、核销管理等，在各个管理流程中，都必须采取有效的成本控制策略，这样才能降低材料支出，提高工程建设效益。

作者:陈洪杰 单位:中铁大桥局第七工程有限公司

参考文献

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[2]王晶，黄钧.基于协调优化的区域应急物资储备体系研究[J].科技管理研究，2012，32（22）：217~220.

[3]侯彦鸣.加强物资管理有效控制项目成本的探讨[J].人民长江，2009，40（6）：19.

第二篇:工程项目设备物资管理设计与实现

摘要：近年来，我国水利行业发展迅速，水利行业的发展对推动社会经济发展具有积极的作用。但因时代的快速发展，水利行业也暴露出一定的问题，而究其根本，其主要问题来源于设备物资管理。水利设备物资管理可直接关系到水利运行质量。因此，设计全面、优质的设备物资管理系统对于改善水利建设中所暴露的问题具有积极意义。随着我国对于水利建设的越发重视，设备物资管理系统的设计也受到一定的重视。以往，主要以C/S结构为主，但该结构无法顺利现代水利行业的发展需求，并显露出局限性、投入过高等弊端。在本次调查中，笔者就设备物资管理系统的设计与实现问题进行分析，并重点分析B/S系统在设备物资管理系统设计中的应用。

关键词：设备物资管理；系统；设计；实现；B/S角度

水利设备物资管理的主要内容为完成水利运行与对后期所需设备物资进行采购，质检，存储，发放，核算，验收，安装，调试，试运行等。但在实际过程中，采购环节常常出现一定的问题，如部分采购人员中饱私囊、质检不到位或恶意竞价等，使得设备物资质量达不到标准或使得设备物资投入成本过高，这对水利行业的发展造成了严重的影响。B/S视角下建立水利设备物资管理系统，则可有效规避上述弊端，其不仅可适宜新时代下的生产力布局的调整，同时可使得水利设备物资管理系统与供应保障能力得到提升，并能够有效规避铁路设备物资管理中的常见问题，这对推动水利事业发展意义重大。

1设备物资管理系统的具体性能目标

1.1系统反应迅速

设备物资管理所涉及的内容较为广泛，其信息来源也较为繁杂，因此在设计设备物资管理系统时需考虑到系统反应速度问题。在系统设计过程中，需采用先进的网络技术、先进的设备，使得系统响应速度能够得到快速的提升。

1.2系统良好的可维护性和开放性

系统设计需符合未来发展，因此需提供相应的标准接口。用户在使用时，可添加相应的设备，使得系统功能得到延伸。

1.3充分保证系统的安全性

设备物资管理系统需保障系统的安全性，因此在系统设计时需具备一套完整的安全保密措施，无权限用户禁止访问。1.4友好的人机界面因许多用户并非属于专业的计算机技术人员，其对于计算机的了解也较少。因此，系统阶段需清楚的向用户展示相关指示，使得系统的可操作性得到提升，方便用户使用。

2水利设备物资管理系统更新的重要意义

在我国社会主义市场经济体系不断完善下，我国许多传统行业面临着巨大挑战。而水利行业更是受到了严峻的威胁，若水利行业想在如此激烈的竞争中占据一席之地，那么其不得不进行改革以适应现代社会的发展。那么，应如何改善以往的水利行业发展，改革的关键又在哪里呢？水利设备物资管理系统作为水利行业发展的重要环节，通过对其进行更新与完善具有重要意义。完善水利设备物资管理系统，不仅可使得水利设备物资管理系统的科学性得到提升，同时还可使得设备物资管理系统更加的完善。而水利设备物资管理系统的改革离不开相关部门应完善自我管理意识，不断强化系统管理力度，进而使得水利设备物资管理系统能够顺应新时代的发展需求，在激烈的市场竞争中占据主要地位。

3B/S模式介绍以及其在水利设备物资管理系统中的应用优势

3.1B/S模式概念

B/S结构以C/S结构作为基础，其作为WEB兴起后所发展出新型高性能网络结构模式，在水利设备物资管理系统设计中受到了一定的运用。WEB浏览器作为主要的应用软件，B/S结构模式可使得客户端进行统一，将所有的系统功能均集中于服务器上，使得系统开发、维护与使用均得到了简化。同时，B/S操作简单方便，仅需于客户机上安装浏览器以及在服务器上安装数据库即可。而后通过浏览器与数据库之间实现数据交换便可完成相关操作。通过B/S模式，用户通过浏览器即可了解相关信息，并通过服务器端实现相关事务逻辑，减少由前端进行事务逻辑。而该三层结构，均是B/S结构中的重点。同时，该三层结构又由三部分组成。分别为用户工作站、局域网服务器及数据库。其中，第一部分用户工作站，其主要分为提供图形用户界面的应用与具体的应用程序入口表格；第二部分局域网服务器，其主要作用为对工作站所发出的子命令请求的服务器进行响应；第三部分数据库，其主要作用为实现数据库的访问。其中数据库功能好坏可对整个管理系统好坏产生直接的影响。此外，B/S模式还具有十分明显的临床优势，即随时进行操作，无需再安装其他软件，用户有电脑即可进行操作使用。同时，B/S结构管理系统还可进行扩展，这样不仅减轻了服务器的负担，同时还可使得其相互性得到增加，实现局部实施刷新。

3.2B/S结构在铁路物资管理系统中应用的优势

以往，我国水利设备物资管理系统以C/S结构管理系统为主。但在应用过程中，因我国铁路行业发展迅速，导致设备物资管理体制、供应组织、储备分布及采购方式均不断的变化，因此C/S结构是无法使用水利发展需求的。而B/S结构是以C/S结构为基础，较传统的C/S结构而言，B/S结构性能更为先进。同时，B/S结构的管理系统符合现代水利行业发展需求，并能以目前水利设备物资管理为基础，能够归纳出当代水利设备物资的发展特点，优化了传统的C/S结构，能够对现代水利设备物资管理需求与各功能模块内的需求进行详细规划。此外，B/S结构能够有效规避传统C/S结构缺点，改善了以往的局限性与维护困难等弊端，B/S结构使用更加方便。通过B/S结构管理，我国水利管理系统已达到了三级网路管理水平，可实现全局设备物资管理数据共享，使得水利设备物资库存有效减少，同时使得设备物资采购成本明显降低，可有效推动水利行业的发展。因此，通过B/S结构，不仅可使得水利设备物资管理系统顺利新视点的发展要求，同时也突破了时代了发展，可将认为是水利发展行业的新起点。

4水利设备物资管理系统的实现

水利设备物资管理系统所涉及的内容十分广泛，包括水利运营与维护在内的采购，质检，存储，配送，发放，核算，验收，安装，调试，试运行等内容。通过B/S结构，使得每一项管理都有其独特的管理方式。在本文中，笔者就设备物资管理为例，对B/S结构的运用进行一定的分析。

4.1申购模块

在目前水利设备物资采购中，常通过供应商竞价购的方式达到节省设备物资采购成本的目的。而申购模块的主要作用在于记录供应商信息。信息内所包含的内容包括供应商基本情况、资质、价格信息、供货质量等，并重点记录不同供应商对于统一设备物资的价格差异，以及同种商品之间不同商品质量的差异，最后，还需对过去一定时间内设备物资流向分析进行管理分析。

4.2竞价模块

竞价模块的主要作用内容在于对供应商的投标竞价进行记录，以便于供应商对水利采购单位中的采购单进行查看，进而对采购单位的竞价进行分析、选纳。同时，也可对自身的竞争信息进行修改，进而达到竞争参与的目的。此外，供应商还可查阅历史记录，以便了解过去一段时间的价格信息。

4.3管理模块

管理模块的作用是实现管理人员对于用户的管理，同时审批采购单位及供应商所发布的信息。同时，对于存在违规操作的用户设定其系统权限。在管理模块中，用户需注册自己的真实身份信息，由管理人员审核用户的身份信息，并根据身份信息的完善程度来赋予用户一定的使用权限，使得水利设备物资采购管理工作具有真实性、完善性与可靠性。上述内容即使进行管理的相关步骤，其他方面也与采购方面相同，均有其独特的模块与执行步骤，使得整个系统都能有效的运行，在此笔者不给予详细的介绍。

5结束语

随着社会经济的不断发展，要想更好的推动水利行业的发展，那么我们就必须对于水利设备物资管理系统进行不断更新，并淘汰以往无法顺应时代发展要求的系统，使得水利系统具有先进性与科学性。B/S结构的使用使得水利设备物资管理系统更加完善，较传统的C/S结构相比，其规避了许多结构缺点。同时，设备物资管理系统仍需不断的完善与改进，在实际运用过程中我们要善于发现问题，并能对问题进行有效解决，在后期过程中能够对问题进行有效规避，这样才会使得水利行业的发展适应时代发展需求，为推动我国经济发展做出贡献。由此可见，设备物资管理系统对于水利行业发展而言意义重大。

作者:孙保伟 单位:中铁二十局集团第三工程有限公司

参考文献

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[2]黄伟敏，李增平.基于ASP的设备物资管理系统设计与实现[J].电子设计工程，2009，17（3）：93~94.

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第三篇:建筑施工企业物资管理有效对策

一、建筑施工企业物资管理职能

首先，物资采购工作，施工企业物资人员根据施工需要采购所需物资，有招标采购、询价采购、零星物资市场采购等。其次，物资验收入库。施工企业物资验收通常来说包括了以下两方面内容：一方面是对物资的实际质量予以验收，对于需要专业技术人员或者工程技术部门进行鉴定的物资，必须要送往专门的检验部门予以检查，对于需进行常规检验的物资需要由仓库负责人进行外观检查；另一方面是对物资的到货数量进行验收，必须按照进料单实施物资点数或过磅，对到货信息进行比对[1]。再次，物资储存保管。物资验收入库结束之后不一定会第一时间使用，一般都会在仓库中储存一段时间。在仓库保存的过程中，对于水泥、化工等有保质期的物资，必须按照先进先出、后进后出的原则进行管理，另外还必须要做好物资材料的防盗、防潮以及防火等工作，从而保证物资材料数量不缺、规格不混、物资短期内不会变质。同时，物资储存还需要有利于进行盘点和检验，对周转材料进行管理的过程中，需要将其根据具体的规格分别堆放在阳面，同时保证面朝上、垛位见方。若是露天场地，则必须夯实基础与垫高30cm，根据规定控制一定高度。对相关配件材料必须分门别类，规范的上架入库保存，有利于后期的盘点，进而快速查账与发料。最后，物资的发放与使用。建筑施工企业物资发放和使用必须要遵循按需发料、定额发料制度，对供应施工生产的用料进行有计划、有准备的管理，避免物资的浪费。

二、建筑施工企业物资管理存在的问题

第一，从思想认识上来说，建筑施工企业管理者没有充分认识到物资管理工作的重要性。建筑施工企业管理中关键的一环是项目管理，而项目管理的重点在于物资管理。因为建筑市场竞争日趋激烈，没有项目，则项目管理和物资管理就成为空谈，所以很多项目负责人将主要精力都放在项目承揽上，当项目正式开始建设时，其主要精力又放到施工质量的控制和施工进度的管理方面，忽略了物资管理工作[2]。第二，建筑施工企业物资管理理念相对落后。建筑施工企业物资管理制度不健全不合理，并未真正的应用现代管理理论中的基本规则来开展管理工作。虽然部分建筑施工企业对过去的物资管理制度予以改革创新，但并未站在现代管理理念的角度出发，对物资供应系统展开更加深入的研究；并未在充分研究物流供应链的前提下实施优化。有些建筑施工企业的物资供应部门单单是完成了自身的职责，并未充分发挥出部门优势，将过去的采购保管业务逐渐拓展为采购、配送、加工的全过程服务。第三，建筑施工企业物资管理信息化水平不高。信息化水平的提升应当建立在物资管理系统化的前提下，借助于现代信息技术对建筑施工项目物资信息进行收集整理。现阶段很多建筑施工企业依旧选择过去手动的信息传递方式和物资管理策略，仓库网络化覆盖不全面，材料库存信息不能够第一时间反馈，物资管理效率相对较低，不能够应用现代科学技术对物资进行系统化的管控。第四，站在人力资源的角度出发，专业的物资管理人才相对缺乏。这一问题主要体现在以下几个方面：首先是因为物资管理人员属于生产辅助人员，在企业内的地位相对较低且待遇也不是很好，因此不能够吸引优秀人才，专业能力和综合素质较高的人才非常欠缺；其次是有的物资管理人员并未经过全面系统的培训，在实际管理工作中常常凭借自身经验进行判断；最后是大部分建筑施工企业都存在人才知识结构老化的问题，物资管理人员没有主动更新自己的知识体系，不能够应用现代化的管理手段[3]。

三、加强建筑施工企业的物资管理的有效对策

(一)科学制定物资管理计划

首先，在工程项目开始正式施工以前，建筑施工企业必须要组织技术部门对工程所需要的各项材料设备制定工程项目总计划，经项目负责人审批后把材料表提供给物资部门。物资部门收到技术部门的材料计划之后，应当按照实际用途来对物资材料予以分类，根据物资使用的先后顺序和采购的难易程度，及产品的生产周期等制定出科学合理的采购计划。采购计划制定结束后应当根据市场价对物资材料采购费用进行预算，将金额上报预算部门审核，报财务部门报备。物资采购计划是否科学合理在很大程度上决定了工程项目的投资成本。其次，物资需求计划必须保证数据准确、内容全面，计划内容包括物资的数量、规格材质、型号、尺寸要求、生产厂家、品牌、需求时间等。进行物资采购计划的制定时，必须要了解不同材料的实际情况，将物资材料按照专业和用途进行区分，在采购过程中进行搭配采购，有效的减少采购时间成本，从而确保工程项目成本可控。第三，对物资计划实行动态管理。工程施工过程中会遇到这样那样的情况，如设计变更、生产计划调整、市场价格变动等因素，物资计划要根据这些因素进行合理调整，可以按照月计划、季度计划来进行调整。若设计变更，必须及时调整物资采购计划，若市场价格有上涨趋势，则应提前采购备料。因此在开始物资49采购之前必须要科学制定采购计划，从而保证物资管理工作有效性的提升。

(二)采购过程中的价格控制

物资采购属于建筑施工企业中最为主要的财务支出，开展好物资采购管理能够帮助建筑施工企业减少投资成本，所以我们必须要在实际的采购活动中控制好物资价格。现阶段建筑施工企业通常选择的物资采购模式是：1.招标采购，有公开招标和邀请招标。充分利用中交集团的网络采购平台实行网上招标采购，采购者首先查看各个供应商的资质、能力、信誉等，选择合适的供应商参与投标，供应商进行网上报价，经评标专家进行评审，选择优质的供应商，提高招标采购的工作效率，有效降低招标采购成本；2.自主定价，一般来说是建筑施工企业物资类型相对较多且需要频繁采购而言的。针对一些物资进行定价前，需要通过建筑施工企业物资管理人员进行全面的市场调研，对需要的物资材料价格有更加全面的掌控；3.询价机制，优势在于能够对物资供应商进行大范围的询价，借助于价格对比来选择。通过询价不仅能够了解物资的具体市场行情，同时还能够对各供应商的资信予以比较，例如说供应商的售后、信誉度、付款方式等。借助于对比我们才可以了解到哪些供应商的资质最好、服务最好、供应能力最好等，并将其当成是物资采购的主要依据[4]。物资采购过程中的价格控制能够转变过去那种较为被动的物资采购模式，有效的减少物资采购过程中的成本花费，在确保物资供应顺利的基础上同时减少采购成本，为本企业带来更多的经济效益。

(三)实际施工中的物资管理

工程项目施工中物资管理非常关键。第一，当物资进入施工作业现场时，必须要求相关部门对物资予以验收，对材料质量实施检验，质量不合格的要及时退货，数量规格不正确的应当要求供应商进行更换或补齐。施工作业现场必须要贯彻落实物资材料定额发放与回收制度，领用人必须在发放与回收记录上签字，确保物资材料的合理使用。对于施工过程中出库后的剩余材料必须落实退库制度，防止出现材料浪费的情况。第二，对于材料的发放管理，应当对单次领料数量予以严格控制，根据施工作业需要领取相应材料，防止出现超工序领料的问题产生，真正把好物资管理的源头关。第三，对于物资材料的使用，管理人员也必须要实施跟踪管理，必须结合施工作业计划对材料理论消耗量进行分析计算，把理论消耗量和实际消耗量予以对比，做出成本分析，检查消耗是否合理，若超过正常范围就必须认真分析其中的原因，防止出现材料超额使用的情况。物资管理人员应当会同施工技术人员制定出物资材料日消耗表以及月消耗表，根据表中内容对施工作业人员进行考核。对节省材料的行为进行奖励，对浪费材料的现象予以处罚[5]。另外，工程项目施工现场物资摆放必须要结合现场的实际情况，根据方便施工原则摆放，防止出现材料倒运的问题，在施工安全许可范围内必须要尽量的靠近装卸设备，有利于进行物资材料的搬运。当材料库房或料场确定后，一般不进行变更，所以必须要防止材料库房或料场任意迁移地址，降低人力设备资源的消耗量。

(四)工程剩余、废旧物资管理

当各段施工作业完工后或项目停、竣工后，都会产生一些剩余物资以及不能继续使用的废旧物资。如何处理好这些物资对降低工程成本有着很大的影响。第一，在工程接近尾声时，物资人员对现场物资进行盘点，列出现场库存物资明细表。建立健全工程剩余物资和废旧物资台账，准确掌握物资的实时动态，执行工程剩余物资和废旧物资的相关手续。第二对于没有使用价值的物资由物资部门和技术部门进行核查，并申报上级主管部门审批，履行物资报废手续并进行废旧物资处理，冲减相应项目的工程成本。第三，将有使用价值的工程剩余物资的型号，材质，数量及规格及时上报工艺部门,以便于新的工程能够充分利用工程剩余物资，降低材料的成本。第四是剩余物资的保存。工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放，以免在发放的工程中出现问题，对于废旧的设备及易燃，易爆，易腐蚀的物资,一定要保证单独，安全，专人管理的存放。对能够再次使用的物资做好必要的防护，实行定期盘点，而且做好盘点时的记录。工程剩余废旧的物资管理非常重要，不仅涉及到材料的回收利用，同时还涉及到施工现场能否尽快清除干净，保证文明施工，因此必须要尤为重视。

(五)推行现代化管理理念

第一是合理定位，物资管理工作要实现的总体目标需要定位成保供与创效。所以，不但要构建科学的物资供应和质量保障机制来实现这一目标，同时还需要进一步的减少物资采购成本，降低物资供应成本，做好资源的整合与利用，促进资金使用效率的提升，构建全面科学的材料责任成本管控机制，促进创效增效目标的最终实现。第二是科学管理。建筑施工企业物资管理工作的特征为微观性和专业性，属于操作层面的工作。所以应当讲求科学，根据施工企业物资管理工作的实际特征，科学的制定出物资管理计划以及管控措施，应当吸取物流管理、战略采购等现代化管理思想的精华，积极应用现代信息技术来助力物资管理，对物资管理方式不断创新。第三是坚持以人为本。管理仅仅是手段而非最终目的，实现目的的媒介是人，不但要完善相关的规章制度来规范管理人员的行为，清楚的规定相应职责，同时还必须要对人的内在需求予以研究，尽可能的调动物资管理人员的主观能动性，促进物资管理效率的提升。

四、结语

总而言之，随着近年来社会主义市场经济的不断完善，随着现代科学技术的发展，现代企业物资管理理念和方法也有了很大程度的改变。建筑施工企业应当彻底转变传统计划经济环境下的物资管理思想，积极选择各种科学有效的物资管理办法，强化工程项目施工建设全过程的物资管理，从而进一步降低施工成本，确保企业利益的最大化，在日益激烈的市场竞争环境中获得生存与发展。

作者:国世菊 单位:中交一航局二公司

参考文献

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[5]王君.施工企业物资管理存在问题及对策研究[J].经营管理者,2016(21):99.

第四篇:油田产能建设项目工程物资管理探讨

摘要:2016年以来，国际原油价格一路走低，石油行业控制生产成本就显得尤为重要。物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低生产成本和提高企业效益起着举足轻重的作用。本文以油田产能建设工程物资管理存在的问题着手，分析如何加强石油企业物资管理的方法与措施，从而降低石油行业的生产成本，以提高油田企业的经济效益。

关键要:成本；物资管理；经济效益

一、油田产能建设工程中物资管理

物资管理在油田企业产能建设项目工程中是一项不可或缺的经济活动。油田产能建设工程中物资管理是对油田企业产能建设过程中所需各种物资的计划编制、采购、运输组织、库存保管、供应、领发、回收等各项管理工作的总称。油田企业的物资管理工作不仅仅是物资管理部门的专业管理，同时也需要油田企业的工程管理组室的共同参与和监督的组合管理。只有加强相关业务组室之间的协同管理，才能进一步促进与加强油田企业产能建设项目的物资管理，形成一种在新常态下有效的、平稳的、合规合法的物资管理体系。

二、油田企业物资管理的重要意义

油田企业产能建设项目工程包括钻井、试油、压裂、新井投产投注、地面场站建设等项目。按照油田企业的管理要求与实际生产需求出发，加强物资管理工作与做好物资管理工作都有着十分重要的意义。（一）物资管理是油田企业产能建设过程的物资基础，只有做好物资管理工作，才能保证油田企业产能建设项目工程的顺利进行。（二）油田企业做好物资管理工作，能够有效完成物资管理指标，同时保证各类工程的相关技术指标高效完成，能够取得良好的经济效益。（三）做好物资管理工作，采购物美价廉的物资，加强物资质量管理，能够有效控制投资成本，节约资金。

三、油田企业产能建设物资管理存在的问题

目前，油田企业产能建设工程物资管理还不够成熟，实现油田企业物资管理的“精细化”势在必行。油田企业产能建设工程物资管理主要存在以下几个问题。（一）油田企业物资管理理念落后。目前，油田企业的物资管理理念还停留在以往的管理理念上，认为物资管理工作只是由物资管理职能部门负责。一切工程物资供应出现问题都是物资管理职能部门的责任，相关工程职能部门未参与到物资管理工作中去。（二）物资管理人员配备力量不足。油田企业产能建设工程的物资管理工作涉及的物资种类较多，管理工作较为繁杂。目前，油田企业物资管理普遍存在人员力量不足、物资管理人员专业知识相对匮乏、业务素质较低。只具备普通的日常管理能力，主观能动性较差。不具备改革、创新的管理能力，甚至存在部分人员根本无法胜任物资管理工作。（三）物资管理基础设施不够完善。油田企业由于对产能建设工程物资管理工作重视程度不够，资金投入不足。基础设施建设不够，无法实现现代化管理，造成部分物资的使用寿命缩短甚至损坏，给企业造成了极大的经济损失。（四）物资采购计划编制不够严谨由于工程管理部门对计划认识程度不够，只是对设计图纸的照搬照抄，没有对物资的工程用途进行核实。出现计划与实际需求的物资不相符，造成部分工程延期以及物资浪费，资金的重新投入，从而造成企业的经济损失。。（五）缺乏物资管理的激励机制。目前，油田企业物资管理人员对物资管理岗位态度不积极。认为工作繁重、吃力不讨好、不容易作出成绩。只因油田企业重工程、重生产，对物资管理人员的评优机制没有相对完善合理的激励机制。

四、如何加强油田企业的物资管理

针对以上存在的问题以及目前油田企业的降本增效的新形势下，需从以下五方面加强企业的物资管理工作。（一）改变企业的物资管理理念。建立“全员管理”的新理念，对工程管理部门进行物资管理知识及新理念的宣讲，并作出相应的管理要求，形成管理制度，即“物资管理，工程管理人员责任制”。这样，引起全员对物资管理的足够重视，能够有效加强物资管理。（二）加强人员配备力量。建立油田企业专业知识人员储备库，对物资管理人员进行统一备案管理，并对备案人员进行专业知识的系统培训以及新。理念思想的传授。保证物资管理人员的专业素质能够胜任物资管理工作，同时能够具备针对时代的进步提出一些行之有效的管理办法的能力。（三）加强基础设施建设基础设施的完善，能够有效的解决储备物资的合规合理的管理，同时能够有效保障物资的使用寿命，避免了因基础设施不够完善而造成的物资闲置及经济损失。具备现代化物资仓储管理条件，实现现代化扫码管理，能够有效保障物资的仓储管理。（四）进一步规范物资计划管理。工程管理部门根据设计图纸及生产需求在规定时间内编写技术要求完整的物资需求计划，对计划编写错误而造成的工期延误及物资浪费等经济损失，应追究计划编写者的相关管理责任。物资管理人员接到物资需求计划，应及时组织上报物资计划，因计划漏报、错报造成的工期延误及物资浪费，应追究物资管理人员的相关责任。（五）建立一套完善的激励机制。建立物资管理人员精神激励和物质激励的管理机制，对从事物资管理工作的人员应当增加评优的比例。同时对物资管理人员合理性的管理方法进行推广，对精细管理下的物资管理，进行经济效益评估，并对管理人员进行一定的物质奖励。从而调动物资管理人员的工作积极性，发挥个人主观能动性，提升物资管理水平。

综上所述，油田企业在目前新环境下，加强物资的精细化管理，迫在眉睫。物资管理在油田建设过程中占40%左右的投资份额，实现物资管理的精细化，对有效控制投资成本、节约资金，有着举足轻重的作用。

作者:郭考考 秦卫军 单位:长庆油田第八采油厂

第五篇:设备物资管理新模式探究

摘要：设备物资是企业整体实力的重要体现。该文结合互联网+大背景，通过分析公司目前海外设备物资管理的现状,探索性的提出建立网络采购平台，集中，透明，公开地进行海外项目设备物资管理及采购的解决方案。

关键词：网络采购平台；设备物资管理；新模式

一、引言

随着国家“一带一路”顶层战略的实施，大型国有企业“走出去”的步伐也进一步加快，海外项目队伍也越来越壮大，随之而来的是设备物资采购及管理不断复杂化,在全球经济一体化和互联网+的大环境下,加强海外工程项目的设备物资管理，研究具有符合时代性和更加科学化的管理模式显得尤为紧迫。这对促进企业生产发展,提高海外市场竞争力具有十分重要的现实意义。随着近几年集团公司海外事业的快速发展，境外工程项目规模及专业领域不断扩张，物资设备采购供应及现场管理的强度和复杂性随之加大，为了进一步规范物资设备及保障工作行为，加大业务管理力度，提升管理质量和效率，杜绝安全及质量事故的发生，按照防控海外风险、超前策划布局、集中采供管理、后台逐级管控、夯实基础工作、强化统计分析、降低运营成本，真实有效反映设备管理现状的发展思路，以精细化管理为出发点，查找不足与问题，以问题为导向、分析解决问题，持续提升海外设备管理水平。

二、总体规划

随着国家“互联网+”概念的提出，为了进一步落实股份公司、集团公司物资设备管理的改革精神，本文提出以下目标：制定和完善具有海外特色的设备管理制度和体系；形成涉及领域齐全的设备架构；构建设备专业化公司集中管理模式；推进设备国际化和多渠道采供方式；实现各类设备人员和技能储备；执行力建设全面到位，实现设备管理工作制度化、国别化、标准化、规范化、流程化。着力加大物资设备集中管控力度、超前策划资源配置模式、构建国际化采购供应体系、重点推进信息化建设，实现科学经济合理的资源配置、延续实物的可持续使用状态和实物、经济指标双受控的管理目标。

三、管理新模式

（一）体制重建，超前策划

物资设备管理与采购供应职能的分离，明晰权责、各有偏重，实现业务职能的全覆盖、精细化。在投标、项目策划阶段，应将项目的资源配置模式和实施主体界定明晰，并进行及时有效的交底。做好标前介入和设备策划工作，调查资源，摸清状况，做到超前谋划、预先储备、动态调控、灵活应对。对在建项目提高需求计划的科学性和预见性，做好预先储备，减少随意性采购。统一明确简化各类报表格式和报告范本，缩短提报时间节点，掌握设备最新状态和分布情况。强化设备管理内业资料统计上报，夯实基础工作，定期对比分析设备产出效能，明确设备使用盈亏点，实现现场管理可控，提升管理质量。

（二）合规管理，权责明晰

遵守上级管理制度，按照精细化管理的理念，逐级提报审核资源配置及采购申请报告，合规化实施物资设备的采购。针对不同的项目及资源配置管控模式，由责任（投资）主体单位牵头组织，协作（联营）单位密切配合，信息对称、过程全参与。建立设备专项检查长效机制，制定设备专项检查制度，进一步完善境外设备管理人员奖罚机制，加大奖罚力度。建立以项目为单位的奖罚指标制，以罚代奖，实现末位受罚，模范奖励，强化项目设备管理危机意识，提高各级设备管理部门的管控力度和执行力。

（三）探索建立统一的网络采购平台

首先，物资设备部要着力构建国内外的物资、设备价格体系，对涉及项目和经营的国别要保证全覆盖，并保持定期动态维护更新。在国内的物资设备采购方式上积极探索和推行电商平台和网络采购。大宗通用型物资采取在项目群或所在国别区域内集中实行采购、仓储、管理的模式，发货集约化管理和专业化服务的职能。其次，要体现互联网+的优势，采用“互联网+管理软件”模式，加快物资管理软件的研发和推广实用，实现信息化管理，尽早实现“无纸化”，节约企业成本，体现节约型，绿色化办公，提升业务管理的质量和效率。第三，集中管理。对项目或项目群的物资设备推行集中供应和管理，设备的经营和管理应设立专门机构，实行专业化管理，把“资产当作资本”来经营。并强化自有设备的操作、维护保养，保持其可持续使用状态。境外公司成立机械租赁站，实现设备、设备操作人员管理集中和设备日常维护、大项修集中，租赁站按照下属项目使用设备台班或工程量收取租赁费用，并定期下拨设备折旧摊销费用。

四、结语

随着事业部区域覆盖面不断拓展，境外项目将逐步涵盖客运专线、城市轨道交通、公路、桥梁、水电站、冷再生等专业，设备技术随之发生变化，设备结构也将不断调整，通用设备规模持续增大，各类大型专用设备也将相继配备，结合海外事业部重点国家市场及经营开发情况和集团公司国际化战略发展定位，做好对外承包出口工作。准确、优质的做好退税资料，全力配合财务部门做好出口退税工作。继续掌握商务部、海关、税务等部门对有关出口额、地产品采购的奖励和补贴等，为企业实现创收。引导保障中心和境外机构尝试开展国际贸易活动，搜集境外市场需求信息，建立贸易渠道，促使贸易成为海外新的利润增长点，不断提高企业核心竞争力。

作者:韩伟鹏 单位:中铁一局海外事业部

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