试析新形势下提高高校教学秘书工作效率的有效途径论文

虽然高校教学秘书在教学管理过程中经常要与各类教学人员打交道，管理高校的日常事务，但实际上教学秘书是管理层中的基层人员。很多高校在处理日常琐事时，都会将任务交给教学秘书来处理，导致其在工作过程中极少有属于自己的时间，也正是由于这个原因，高校对教学秘书缺乏一定的重视。很多教学秘书在平常的教学琐事中消磨掉了耐心，疲惫不堪，导致在工作过程中经常拖沓甚至出错。所以高校要采取相应的措施来提升教学秘书的工作效率，进而提升高校教学的整体质量。

一、高校教学秘书的工作职责

高校的教学秘书一般都需要处理学校的各项事务。高校的班级和学生都有很多，在这种情况下，就会有很多日常琐事需要处理，教学秘书的主要职责之一就是对高校的日常教学工作进行管理，以免学校的日常琐事影响正常教学。

教学秘书本身就是一个具有服务性质的职位，所以必定要履行其服务职责。高校在教学过程中经常会出现一些新的问题，并且很多问题都有扩展延伸的趋势，教学秘书就要对这些问题进行协调，并且提供一定的建议以解决问题，所以说教学秘书在工作过程中还要扮演协调者及参谋的角色，教学秘书本身作为教职员工的一分子，在工作过程中必定要参与教学科研任务，在这个过程中，教学秘书经常会处理高校的教学事务。

二、高校教学秘书工作中存在的问题

我国很多学校在处理日常事务的过程中经常会要求教学秘书提供帮助， 教学秘书的工作有很多内容与教学有关，在工作过程中需要获取完整的教学信息并进行整理，然后组织教学活动。高校在进行教学活动的过程中，往往最注重的是任课教师以及学生的整体教学与学习效果，因为这两个群体对高校的整体发展起关键性作用。但教学秘书作为管理方在工作过程中往往不受各方重视，其教学科研管理工作在很大程度上被忽视，导致教学秘书的工作积极性不高，降低了管理工作的效率。

三、新形势下提高高校教学秘书工作效率的有效途径

1、意识到高校秘书工作的重要性

虽然高校教学秘书没有明确的工作内容界定，但是在实际工作过程中却要对高校的很多事务进行处理，由于其岗位的特殊性，高校领导在分配任务的过程中对教学秘书的重视程度较低，因此造成高校教学秘书工作效率不高。所以，高校应该重视高校教学秘书工作，促使其在工作过程中能够调动自身的积极性，从而更好地进行教学秘书的工作。

2、加强教学秘书业务培训

教学秘书本身的工作具有一定的宽泛性，要处理学校中的很多事务，但是就我国当前的高校教学而言，很多担任这个岗位的教学秘书没有太多的工作经验，处理工作过程中的繁多事务时显得困难重重。针对这种情況，高校要加强教学秘书业务培训，组织教学秘书统一进行学习并且多多交流，通过相互交流以取长补短，促进管理工作的有序进行。

3、提升教学秘书的综合素质

每个岗位的员工都应该认识到自身素质对工作效率的影响。很多高校教学秘书在工作过程中表现出来的专业素质不高，导致其工作过程中经常出现错误，影响高校教学活动的正常进行。教学秘书要从思想、心理以及能力方面提高自身的素质，树立正确的工作管理意识，以认真负责的态度对待自身的工作，在工作过程中不断地积累经验，提升自身的工作能力，促进自身工作效率的提高。

四、结语

高校在开展教学活动的过程中，要重视教学秘书工作，以使高校秘书在工作过程中能有积极的工作态度。高校应加强高校教学秘书队伍建设，从而使得高校的教学质量得到提升。

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