中文更名期刊的管理实践与思考以INTERLIB集群管理系统为例论文

论文摘要：本文就期刊更名情况不断增多的现状，对如何获取更名期刊信息，以及对更名期刊如何进行科学管理等问题，从INTERLIB集群管理系统平台的期刊管理工作实践出发，以实例的形式给出了答案。

论文关键词：期刊更名,集群管理系统,期刊管理

随着时代的发展和社会的进步，中文期刊的出版得到了长足的发展，特别是改革开发以来，中文期刊以年均13.1%的速度增长。伴随期刊出版数量大幅提高的同时，期刊的题名、出版频率、刊号、卷期编号等信息也发生了很多变化。尤其是，期刊刊名的改变更为突出，据我馆订购的期刊统计，更名率达到42.5%，可见期刊更名情况已经相当普遍。期刊频繁更名，给图书馆的期刊管理工作带来了诸多不便。如果处理不当将严重影响读者对期刊资源的检索和利用。因此，在多途经获取期刊更名的信息的同时,如何科学管理更名期刊就显得尤为重要。

1多途经获取期刊更名的信息

1.1制定期刊登到工作操作规范。

期刊更名一般情况下，在更名前一期或前几期，更名后的第一期或几期中，对期刊更名情况进行“公告”或“启事”，这就要求期刊登到人员在登到时，要特别注意期刊刊名的变化，争取在期刊更名的第一期获得更名信息，登记在《期刊更名登记表》中，并通知期刊分编人员。将这项规定作为登到工作的重要规范之一确定下来、对更名期刊的科学管理至关重要。

1.2从邮发报刊征订目录中获取期刊更名信息。

一般情况下，某种期刊更名，但其邮发代号不变。在期刊订购时，订购人员注意邮发代号相同刊名不同的期刊，在管理系统中进行注明，以便期刊到馆时，期刊登到人员查验。

1.3从期刊的编辑部获取期刊更名信息。

有的期刊更名，编辑部会寄函给订购单位，说明期刊更名情况，有的会在期刊更名前后几期中夹有关于期刊更名启示的单页，需要期刊验收人员细心留意，及时发现。

也有个别期刊在更名时，在期刊中没有任何说明文字，从期刊本身无法获得期刊更名的真实信息，这就要求登到和编目人员，直接与编辑部取得联系，了解更名的具体情况，获取更名信息。

2更名期刊的科学管理---以ITNTERLIB集群管理系统中为例

图书馆集群管理系统Interlib是新一代的图书馆自动化软件，采用开放的多层结构体系。该系统通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间，同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作，从真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。该系统于2005年5月通过文化部组织的专家鉴定，2006年获文化部“第二届创新奖”。2005年6月18日在Intel中国测试实验室通过了最严格的压力测试和性能测试。目前，国内已有2000多家图书馆（总分馆）采用该系统。①

东莞图书馆于2004年最早使用该系统，在实践应用中不断完善和改进，并总结和积累了一定的工作经验，希望能给大家一些有益的借鉴。

2.1更名期刊的CNMARC数据的维护与分类标引

期刊更名后，更名前后的刊名、ISSN号、编辑者、出版者、出版时间等许多信息都发生了变化，根据《中国机读目录格式》规定：期刊更名后，需要将更名后期刊建立一条新CNMARC数据。新数据与更名前的数据建立起关联关系，更名前的数据也需要进行修改和维护。这样才能准确和完整地反映更名前后期刊的变化与更替关系，为读者方便快捷地检索期刊提供有效的保障。

2.1.1100字段的维护

期刊更名后，更名前期刊的数据需要将100字段（通用处理数据）▼a子字段的出版时间类型a改为b，表明该刊已停止出版。出版年2的9999改为停刊的年代。

2.1.2207字段的维护

期刊更名后，更名前期刊的数据需要将207字段（连续出版物）▼a子字段（卷期年月）的停刊期数和总期数填写完整。

2.1.3210字段的维护

更名前期刊的数据需要将210▼d（出版或发行年）子字段的停刊时间填写完整。

2.1.4215字段的维护

更名前期刊的数据需要将215▼a子字段（文献数量及期单位）的文献数量填写完整。首先著录期刊出版的总期数，当总期数无法确知可采用卷数（以年代卷的期刊卷数按年计）

2.1.5更名前期刊数据需要增加440（由…继承）、441（由…部分继承）、442（由…替代）、443（由…部分替代）、444（并入）、445（部分并入）、446（分成）、447（同…全并，开成…）、448（改回）字段。

更名前期刊的数据需要根据期刊的具体变更情况增加以上字段。用来连接被著录期刊有主从、先后、相关等关系的另一期刊的题名及ISSN等内容。当更名后期刊延续编号系统，著录440字段或441字段；当不延续编号系统，则著录442字段或443字段；当并入或部分并入另一期刊时，著录444字段或445字段；当期刊分成若干种期刊分别出版，不再使用原题名时，著录446字段；当与其它期刊合并，形成一个新期刊时，著录447字段，最后一个447字段著录合并后形成的新刊；当期刊改名后的题名同期先前题名完全相同时，著录448字段。

2.1.6更名后期刊数据增加430（继承）、431（部分继承）、432（替代）、433（部分替代）、434（吸收）、435（部分吸收）、436（由…，与…合并而成）、437（分自）字段。2.1.7更名后期刊的CNMARC数据中905字段的辅助区分号的标引。

期刊更名后如果分类号不作改变，沿用原分类号的期刊时，采取在原刊种次号后增加辅助区分号的方法与原刊进行区分，在原种次号后加“-1”，如再次改名，将“-1”改为“-2”，依此类推。

如果期刊改名，重新分配分类号时，需要重新分配种次号，Intelibr系统中的CNMARC数据的905字段提供了种次号自动生成功能。

2.2更名期刊的订购在Interlib系统中的应用

因为更名前后的期刊具有沿袭关系，便于期刊管理工作的进行，新旧期刊需要建立一定的联系，将两者关联起来，除在CNMARC数据中的43X、44X等字段进行关联和3XX附注块注明之外，我们认为有必要在订购期刊时有所反映，以便在订购和记到时一目了然，及时关注到更名期刊间的联系，避免造成重订、漏订等情况的出现。我们利用Interlib系统期刊模块订购中的“备注”功能，即时反映期刊的沿袭关系，建立了更名期刊前后的关联。一旦建立了这种关联，在期刊记到时，同样可以得到即时的反映，这样可以及时掌握更名信息，准确及时记到，提高记到的工作效率和质量。

2.3更名期刊的记到在Interlib系统中的应用

由于在订购时，在订购年的“备注”中已经注明了更名期刊间的关联，因此记到时，很快可以找到相应的期刊进行记到,这里需要强调一点，如果期刊是在年中或卷中更名，我们需要对不再出版的“记到期”进行删除，在更名前书目下，将更名后的“记到期”删除，更名前期数正常记到；相反，在更名后书目下，将更名前“记到期”删除，更名后期数正常记到。如果不进行删除，会给之后的期刊催缺工作带来不必要麻烦，已经停止出版的“记到期”仍在催缺表中反映，与真实缺期的期刊混淆在一起，造成重复劳动。

参考文献

1 广州图创计算机软件开发有限公司.Interlib用户手册

2 潘太明等编.中国机读目录格式使用手册(修订版),科学技术文献出版社,2001.3

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