简历应该“简”到什么程度介绍

最近看到一份“该简不简，不该简却很简”的简历。

先说“不该简”处。薄薄一页纸，除了姓名、出生日期、联系方式，两个学校的进校和毕业的时间，还有一些“放之四海而皆准”的个人特点与能力：“积极乐观的向上精神，良好的书面与口语沟通技巧，良好的理论、调研和分析能力”等等。既没有求职意向（这样的简历很容易被人事经理直接扔进废纸篓），也没有任何实践经历———没有工作，总有过实习吧？如果什么都不写，是不是间接反映出你这个同志缺乏融入社会的能力？这样的结论或许有些武断，但一个人大学毕业后没工作过，去了国外留学还是没有工作过，回到上海又是半年找不到工作———这样的人才，有多少人事经理敢要？

再说“该简”处。就这一页纸中，占去三分之一“地界”的是两位推荐人———都是在国外就读学校的教授。这种推荐形式很国际化。借助一个有名望的人为自己找一份工作，这种方式甚至可以追溯到19世纪。可问题是这三分之一“地界”上没有找到教授的溢美之辞，倒是非常详细地列出了教授的姓名、头衔、电话、传真和E-MAIL地址。莫不是让人事经理打个越洋电话去证实一下你的能力与为人？这岂不是增加人家公司的招聘成本？看样子，各类书籍、报刊上喋喋不休地教人如何写简历还是很有必要。可有些问题看样子就是得“年年说月月说天天说”如，简历该简，但不能简到把“求职意向”也省了去。找工作，先要对想去的公司做些研究，最基础最现实的研究就是了解有哪些职位空缺，然后将那些你适合的空缺作为进攻的目标。如果没有目标，进攻如何组织？即使组织起进攻岂不是白用功？再如，简历该简，但实践经验不能简。一个没有任何工作经验和实践经验的人（哪怕你是一只“海龟”）都无法得到用人单位的信任。有个大企业的人事总监曾说过，招大学生，他们最看重学业。因为好的学习成绩至少说明这个学生的学习态度。其次，在学业相当的情况下，他们挑实践经验丰富的。这不就结了，实践能力很重要。

哪些内容不该出现在简历上？

一、离婚

常常会见到这样有趣的现象，求职者在简历上无心写上的一些字句，如“婚姻状况：离婚”等（甚至写在简历开头），导致即便是个合适人选也得不到面试机会的应聘结果。个中原因是求职者在简历上留下了失败的印象。这是个求职过程中容易被忽视的地方。

不论你如何看待离婚一事，把它放在简历中，就立即使你贴上失败者的标记。如果你结婚了，就实说无妨；如果你离婚了，就说你还“单身”；如果你正处于分居时期，仍然说你“已婚”。

假设老板聘任员工都是为了达成某项结果，那么，在简历上标明你的失败，自然对你极为不利。受挫的记录，几乎人人都有，所以失败并不足为奇，只是程度大小和是否能平衡的问题而已。例如，考试失败并不表示世界末日，只要你卷土重来再通过考试，说不定你还能从中获益良多。但简历不合适表达这些观点，面谈时说或许更合适些。二、误导的工作头衔误导的工作头衔也会使你看起来像是个失败者。请参考下列“事业模式”：现任工作：营销经理前任工作：营销总经理前前任工作：营销经理为什么你会从“营销总经理”调回原职“营销经理”呢？对此你有或许充足的理由，可并不适宜在求职信上详细说明，但是你不去管它，别人自然会误以为你是能力不足才被“贬回原职”。事实上，同样的工作头衔在不同的公司便代表不同的意义，如果你觉得以前的工作头衔可能给人错误的印象，不要犹豫，把它改换成别的名称，必要时，再在面谈时解释这么做的理由。三、薪水1、老板将知道你目前的薪水比他们愿意付的高即使你可能自愿降薪，但是你也不会有面谈表达意愿的机会，因为老板通常不愿雇用这种薪水愈赚愈少的人，他们会觉得你是在利用他们“填补空缺”。或者他们会认为给你面谈机会只是浪费你的时间而已。2、老板将会知道你目前的薪水远比他们愿意付出的低你可能有了面谈的机会，但是你薪金的筹码大大削弱了。如果薪水可以讨价还价，他们会用你目前的薪水为起薪。反过来说，他们也可能根本不给你面谈的机会，因为他们会觉得你太“微不足道”而无法胜任这项工作。3、你可能提供非常误导的信息你目前的薪水不能精确反应这项工作对你的价值，你或许还有很多其他福利，如配备医疗保险、退休金、免费午餐等——所有这些福利都有要加进你的“总报酬额”才对。目前你的薪水或许比另一家老板付的薪水高，但是另一家提供的“总报酬额”可能更高。相反，你现在的薪水或许看起来低很多。老板在登广告时，通常不会说明他们愿意付的总报酬额是多少，但是他们会要求你说出你的总报酬额，你和目前的老板如何商议待遇，是你们之间的私人事情，如果你说了你的薪水是多少，那么把它写在应聘信上——千万不要扯进简历中。

职业空白期不可胡编乱造

我们的职业生涯中可能会有一段“空白”，有的人不会把这段“空白”写进简历中，他们认为：在激烈的竞争中，让用人单位知道自己有一段时间没有工作，会使找工作变得更困难。可是没有工作的那段时期应该怎么写呢？在简历中胡编乱造吗？

对于职业生涯中的“空白”，最好不要胡编乱造，因为所有的谎言都会不攻自破的。当然，老练的考官会很快找出你简历中一目了然的工作间歇期，并询问你间歇的原因，你不用太多担心，只需提前准备好如何作答就行。

在今年严峻的就业环境下，用人单位的考官们理解一份好工作难找，他们比你还清楚：即便是工作出色的员工有时也会被解雇——公司会合并，企业文化会发生变化，新老板的计划也会导致一批人下岗。同样，请假一年照顾孩子或脱产学习也是正当的理由。然而，你一定要在简历中说明这段日子你为什么没有上班。

如果你的工作断断续续而且时间都不长，特别是你间断的工作都属于同一性质的岗位，那就尽量把它们并在同一项下。你可能在很多家房产公司或保险公司打过工，而又不想承认，那就略掉一些不重要的经历。比如，你可以写：1997年～2016年，销售代表，负责保险、房屋的销售。

另外，在简历中隐藏短暂的空白期也是可以的。例如，你是在9月份被辞退，12月份才找到一份新的工作，那么你可以说你的合同是在10月底期满，而新的用人单位是在12月初才雇佣你。

但是，对长期的空白则必须做出说明。如果用人单位通过查询你的原用人单位领导发现你掩盖了10个月的失业期，那你可就坏事了。或者你可以用年份代替月份来掩盖一些空闲期，但如果空白就发生在你的上一份工作到目前的这一段时间内，你就一定要在简历中做出诚实的解释。

有时候，诚实就是最好的战术。

数字语言是简历的含金量

在众多的简历中，任何人都想成功地描述过去的工作成果，这里有个含水量与含金量的区别，不少人采用那种空洞无物、华丽词藻的描述，给人的印象是华而不实，令人生疑；相反，采用具体实在的精通陈述，就会让人感到实在而信服。前面是简历的含水量，后者是简历的含金量，如果你的简历含水量太多，就会如同废纸，动人简历的一个法则是，用数字语言，提高简历的含金量。

人事经理最反感空洞无物的简历

专家指出：在简历中列举一些量化的工作成效是赢得面试机会的最佳方法。它们可以吸引阅读者的注意力，同时还能突出个人职业生涯中的最大成就。

一位外企人事经理表示：“我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟里未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。”虽然大部分求职顾问都主张在简历中突出业绩，但是鲜有应聘者真正重视这一建议。相反，他们的简历中全是职务名称、日期和职责等方面的内容。一些招聘者估计，他们看到的75%的简历未包括任何一项数量化的成果。每一个人事经理都欣赏不滥用能力形容词的应聘者。诸如“主要贡献”、“富于活力的方案”和“显著提高”之类的描述均非客观事实，它们只是简历作者的观点，多少会被打些折扣。另外，对“积极地”、“主动地”和“卓有成效地”等夸张的程度副词也比较反感。可以用头衔、数字和名字来突出你过去所取得的成就。数字具有两种功能。首先是可以展现出业绩的卓著。同简单表示“提高了生产能力”的应聘者相比，一个在“7个月内将工厂产量提高156%”的人无疑会令你印象更加深刻。另外，“管理350名技术设计人员”同“领导工程小组”相比，前一种陈述能更好地证明你的能力。其次，数字可以提供难以质疑的具体证据。数字最具有说服力如果你是一个求职者，你会愿意挑选下面两句话中的哪一句加入你的简历：A：“实行新的人事政策从而提高了员工士气。”B：“实行新的人事政策，使缺勤率和人员调整率分别降低了27%和24%。”显然，第二句中的详细数字令人们对工作成果有了更加深刻的印象。即使无法以金额、数字或百分比表示的成就也能产生效果。以下陈述也有可能打动潜在的雇主：“开发出一套存货控制系统，从而避免了重复供货”；“通过工程过程创新降低了产品责任风险”；“提前将产品推向市场”。还有，把“接管了一个问题成堆的地区，开发出新的客户服务过程及市场营销技巧”，改写为“接管了一个问题成堆的地区，开发出新的客户服务程式及市场营销技巧，并于两年内将市场占有率从4.8%提高至6.5%”。于是更具说服力的表述方式出炉了。强调成功经验，必须列出具体数据。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的，雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处，包括你为他节约了多少钱，多少时间等，说明你有什么创新等。强调以前的事件，然后一定要写上结果，比如：“组织了公司人员调整，削减了无用的员工，每年节约$550000。”事实上，求职者必须将成就在简历中活灵活现地展示出来加以证实，或许竞争者的成就比你更辉煌，但他们若不能有效地予以表述，那这些成就就等于不存在，从而令你获得很大优势。在写作简历时，要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己，尽量使用适合这种环境的语言，你的简历中具体的数字越多，你的商业价值就传达得越明确,尽可能使用量化的语言描述你的技能、工作职责和工作成绩，数字会大大增强简历的可读性。量化简历的技巧如何使自已的简历量化呢？具体地说，用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能，如多少数量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具体，未来的雇主就容易判断出你是否适合去他或她的公司工作。例如：1、列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划，你在其中的职责和贡献(哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员)，在达到或完成规定的工作任务之外，你还作出了那些其他贡献；2、你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳？若有，说明其内容、在实施这些建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历；3、你是否管理别人工作？若有，有多少人在你的领导之下？他们是哪种层次的员工(文秘类、技术类、业务类、行政管理类等)？4、你是否处理过紧急或危险情况？并对此加以说明；5、你培训过员工吗？若有，说明有关的方法、程序或内容，说明这种工作是你主动自愿还是上级的要求；6、你做过那些给你带来满足感，或者得到上级、管理层或客户表扬和认可的工作；7、你有哪些突出的贡献为公司增加了利润和收益、节约了费用和时间、扩大了客户群、降低了员工流失率、提高了生产率、改进了产品质量、增加了公司知名度、削减了库存、建立及改进了工作流程，并用具体数字加以说明，例如：你的销售额是否每个月都超过定额的50%？你是否有建立或改进新的工作流程而每年节省公司费用十万元？你是否为一个新产品开拓了规模为一千万元的新市场？

简历中可以模糊掉的信息

在写一份个人简历时，对你以往的经历应该有取舍地来写，以下几点或许可以帮助你。

1、工作经历中的间隙：很多人在工作经历中有间隙，如能合理解释，如就学、生育，那你只需将此写进履历即可。有时，你可以填入一些其它活动，就象填入其它工作一样。其它一些如几个月没有工作，根本无须提及。你可以省去月份，而只写“1999—2016”在哪里工作，这样几个月的空隙就根本看不见。

2、失去工作：有些很有成就的人偶尔会没有工作，这种情况每年在劳动人口总数中占1/5。其实这更本不是什么难看的事，很多老板自己就有这样的经历，然而传统上仍要将此隐晦过去。有种技巧是在履历上写“19**至今”来表示你最近的一份工作，这样看起来，你似乎仍在职。这么做有时是可行的，但也有可能在刚开始不久的面试中，要你解释这个问题时，这种自欺欺人可能给人以较坏的第一印象，最终可能根本不是帮你。因此，如果你目前没有工作，就写明你最近离开那份工作的月份，或可添上在过度期所做的事，如自行经营。即使那只是临时办公，或做零工，也要比欺骗来的强。要知道很多雇主自己也有这样的亲身经历，理解你的程度远远超乎你的想象。

3、工作经历中的被开除以及其它不利情况：在履历中没有必要写为什么离开原来的工作，除非他们是有利的，对你有利的，如，离开原来的工作，接受具有更大挑战的工作。一般被开除，不是因为工作表现问题，通常是因个人矛盾的原因。那就是很平常的事，也不说明你会在新工作中有机会碰到同样的问题。如果是工作表现问题，就要说明那不会成为新工作中的问题。履历是表现你在以前工作中的成就，把这种问题留到面试，当然之前要准备好如何应答。

4、工作经历与目前工作目标无关：如果你以前的工作经历跟将来想做的工作无关时，你可以采用技能履历，好处是强调了那些从其它工作种学习使用的，而能在新工作中运用的技能。又如转变行业要让雇主接受，是需要你的理由的，这就需要你举出在你以前经历中哪些是表现在新行业中的能力，你在新行业中获取成功的计划是什么。

5、应届毕业生：如果你新近毕业，可能就要与跟你有着同等教育和更多工作经历的人竞争。如果你没有什么相关经验，很自然会想到强调你的教育背景，这要包括你学过的特别课程，和所参加的一切与新工作有关的活动。应届毕业生应将他们的学业看成工作经历，因为学业中需要自学能力，完成不同的任务，和其它类似工作中要求的活动。雇主一般都会雇佣那些有经验的。在这中情况下，就需要强调你的适应性来弥补经验的短缺，技术履历能帮助你表现最光彩的一面。如突出“刻苦学习”、“领悟新知识快”等技能，会影响雇主舍弃有经验的工人而考虑你。你可以寻找并强调一切可以称为经历的事情，这包括义务工作、家庭责任、教育、培训、军训、及任何表明你适合这份工作的可以接受的活动。

6、条件过高：在失业一段时间以后，很多人愿意接受比预期低的工作。如果你愿意接受那些，对你来说可能条件过高的工作，那就得考虑是否不要把一些学历和工作证书写进履历。并准备说明，你为什么想要这份工作，同时如何把你丰富的经验变成求职的动力，而不是阻力。7、对工作目标的不确定：在提到的很都情况中，把工作目标写进履历不是必须的，只是强烈希望这样做。如果你实在不能确定一个长期目标，可以先定一个短期目标写进履历。在有些情况下，你也可以写几份不同的履历，分别写不同的工作目标。这样做有时很有效，因为让你自己选择相关的信息来支持你的工作目标。8、缺乏学历或低于要求的学历：如果你有经验和技能来做一份通常需要更高学历来做的工作，你应该特别注意教育背景和经历这一部分。那些拥有充分经验的人，可以省却教育背景一栏，那样很明显不会露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是，写出你还未结束的教育培训，不要提及你是否取得学历。举个例子来说，你可以提到你在某大学上过课，或接受过某某培训，但不要提及是否已经完成。这样你就不会过早被淘汰，而有机会获得额外的面试机会。9、犯罪记录：履历中无须包含任何不利信息，所以如果你犯过法，也无须将这点写进履历。甚至有些新法律严禁雇主提“你被捕过吗？”和“你被判过重罪吗？”如果你有这样的记录，我建议你不要去找那些跟你记录有关的工作，如会计应该考虑换个职业。我的建议是避免寻找那些可以轻易犯同样的错误的工作，因为很少有人愿意雇佣他们。即使通过隐瞒事实，得到了工作，也会在将来哪天因被识破而遭解雇。

巧用商业语言提升简历价值

在写作简历时，要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己，尽量使用适合这种环境的语言，尤其是在对你的工作业绩和成就进行说明的时候。

那么，什么样的语言是商业语言呢？简单的说，就是定量化的语言，你的简历中具体的数字越多，你的商业价值就传达得越明确，尽可能使用量化的语言描述你的技能、工作职责和工作成绩，数字会大大增强简历的可读性，这样也就增加了你面试的机会。

具体地说，用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能，如多少数量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具体，未来的雇主就容易判断出你是否适合去他或她的公司工作。例如：

1）列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划，你在其中的职责和贡献（哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员），在达到或完成规定的工作任务之外，你还作出了那些其他贡献。

2）你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳？若有，说明其内容、在实施这些建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历。

3）你是否管理别人工作？若有，有多少人在你的领导之下？他们是哪种层次的员工（文秘类、技术类、业务类、行政管理类等）？

4）你是否处理过紧急或危险情况？并对此加以说明。

5）你培训过员工吗？若有，说明有关的方法、程序或内容，说明这种工作是你主动自愿还是上级的要求。

6）你做过那些给你带来满足感，或者得到上级、管理层或客户表扬和认可的工作。

7）你有哪些突出的贡献为公司增加了利润和收益、节约了费用和时间、扩大了客户群、降低了员工流失率、提高了生产率、改进了产品质量、增加了公司知名度、削减了库存、建立及改进了工作流程，并用具体数字加以说明，例如：你的销售额是否每个月都超过定额的50%？你是否有建立或改进新的工作流程而每年节省公司费用十万元？你是否为一个新产品开拓了规模为一千万元的新市场？

如何描述学历及荣誉？

完成一份简历，你可能还需要列出以下一些内容：教育、专业培训、社会活动、出版物、奖励、电脑技能、个人兴趣爱好、创建一个正确的教育状况、选择一至两个最具逻辑性的部分，这样才能引起招聘者的兴趣。

而对你的潜在雇主而言，你的教育状况常常是他比较感兴趣的一点。教育状况通常位于简历的末端或接近末端的地方。

在许多情况下，教育状况部分最好是位于资历概述部分的下面也就是简历的开头部分。如果你的情况符合下列条件的一至两条，那么你的教育状况就应该放在这个位置：

你的教育状况与你新的工作岗位关系密切。你刚从学校毕业并且很想展示一下你的学历；

在想应聘的工作岗位上你并无工作经验，但却有与该领域相关的学位或培训；

能使你受益的志愿者工作你义务做的工作更能说明你是什么样的人，而不仅仅说明了你做了什么样的工作！若你的志愿者工作能够说明你对某事业目标的热衷度，说明你的性格或社会责任感，或在某种程度上增强了你的下一个工作资历，毫不犹豫地列出你所参加过的志愿者工作。

奖励在简历里的“奖励”部分，列出你所获得的并与你的求职目标相关的荣誉、奖励和奖金。你既可以按时间顺序排列（如果你能给出时间的话），也可以按与你申请工作的相关性排列。走出误区不要将团队的荣誉加在你一个人头上，如果你一个人接受了所有的荣誉，一旦被发现的话，将会产生事与愿违的后果：你被认为是一个说谎者。解决方法：将你的名字放在荣誉名单的前面并说明这是团体荣誉。这样的话，你会因你是一个积极的团队活动的参与者而备受称赞。夸耀一下你的电脑技能如果你掌握的电脑技能是你下一个工作所需要的话，在专门的“电脑技能”部分强调突出这些技能，包括你从事过的任何硬件、软件、语言、系统和网络方面的工作。兴趣爱好你可以在这一部分列出一些有关旅游、运动、宗教、政治和其他的个人活动的内容。这一部分是可有可无的，如果你认为你的个人活动符合下列情况时，你应该加上这一部分：能使你成为工作职位候选人的资历。能说明你的性格，这种性格在工作里是很重要的。

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